Administración y valuación de proyectos Actividad

Objetivo:

• Describir el sistema de ruta crítica y el diagrama de Gantt
• Emplear el sistema de agenda de recursos.
• Poner en práctica lo aprendido durante el módulo 1 para adquirir los conocimientos y habilidades que hemos aprendido

Procedimiento:

1. Leer los temas del módulo 1
2. Leer la actividad integradora #1
3. Investigar en fuentes confiables lo solicitado
4. Contestar los puntos mencionados en la actividad
5. Enviar en formato reporte

Resultados:

Investiga en fuentes confiables de Internet acerca de la logística para realizar  para realizar La Construcción e Inauguración de Un estadio:

1. Define el alcance del proyecto suponiendo que tú realizaras desde la logística hasta el evento.

En este punto se estará estableciendo un proyecto en el cual se les realizara la construcción e inauguración de un estadio que tendrá una capacidad de 20 mil aficionados, para esto la empresa conocerá y entrevistara a los empleados realizándoles  esta ceremonia.

La parte de la logística se va a dividir en los siguientes aspectos.

1. Costo y fabricacion
2. Producción del evento
3. Transportación de los invitados
4. Reconocimientos
5. Espectáculo
6. Cena
7. Conclusión del evento.

Nuestro alcance del proyecto conlleva los siguientes aspectos que son fundamentales para el éxito de este evento.

• Estaremos estableciendo el objetivo primordial que sería el dar a conocer a nuestros empleados y público en general las instalaciones de nuestro nuevo estadio.
• Alcance del proyecto, en esta etapa estaremos realizando a grandes rasgos el conocimiento total del alcance del proyecto para que el empleado se sienta entendido en el claro deber de la construcción del proyecto.
• Estructura de la división del trabajo, aquí estaremos estableciendo los roles que cada persona del equipo encargada de este proyecto estaría desempeñando.
• Agendas y cronogramas, en este punto se establecerán los horarios para que se lleven a cabo el evento de inauguración desde la llegada de los invitados hasta la conclusión del evento.
• Análisis de riesgos, este es sin duda uno de los puntos más importante ya que conlleva analizar cada posible falla y cómo podemos evitarla de la manera más óptima.
• Sistema de control, con este sistema se podrá llevar un control del evento y así poder reducir el riesgo de cualquier falla.

1. Desarrolla la planificación de tu proyecto indicando qué hay que hacer, cómo hay que hacerlo, quién lo va a hacer, cuánto costará y cuándo hay que hacerlo.

1. ¿Qué hay que hacer? Tenemos que desarrollar una planeación para la creación y/o construcción del estadio en la que se cumpla todas las características de diseño y posteriormente arreglar con el personal pertinente la planeación y realización del evento de la inauguración.
2. ¿Cómo hay que hacerlo? Se estarán planteado diferentes puntos para el cumplimiento de este evento, a continuación les estaremos citando como hay que hacerlo.

• Ponernos en contacto con el personal de RH para que nos proporcione la información de cuantos empleados cuentan con este perfil
•  Una vez que tengamos ese dato vamos a sacar un presupuesto en el cual estaremos estableciendo el salón, el banquete, la música e iluminaciones, el logo de la empresa y para los que tengan, traslado, hospedaje (en el caso de que sean foráneos) y el lugar del evento aclarando que será en nuestro nuevo estadio.
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1. ¿Quién lo va a hacer? Este evento estaría realizado principalmente por el área de RH y compras, estos dos departamentos serán los encargados de llevar a cabo este evento.
2. ¿Cuánto costara? El costo lo mencionaremos a continuación.

1. ¿Cuándo hay que hacerlo? El evento será realizado el 4 de diciembre del 2015 a partir de las 7:00 p.m. a 12:00 a.m.

1. Realiza la ruta crítica del proyecto.

La ruta crítica de nuestro proyecto se divide principalmente en 4 factores y se tiene que empezar a ejecutar el proyecto de preferencia 10 meses antes de la realización del mismo.

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