Administrador Documental

El Administrador Documental

Una empresa cuenta con diferente información que de suma importancia para la misma, pero esta solo contaba con una persona archivadora que guardaba documentos pero no se le prestaba la atención que esta necesitaba; pero después del 2000 con la ley 594 general de archivo nacional se capacito a los archivistas enfocados a establecer las necesidades de cada empresas, para darle mayor eficiencia los documentos, dando así una mayor fluidez y agilidad a la hora de guardar y distribuir el espacio, porque también se determinan que documentos realmente ya no son válidos.

Desde entonces ya no es una persona archivista es un administrador documental; pues este es el encargado de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos.

El administrador documental debe tener en cuenta que su papel dentro de la empresa es primordial, pues si este es eficiente y organizado la empresa podrá contar con la seguridad que su entidad tiene todo al orden del día y no saldrá tan fácilmente del mercado.

El concepto que se tenía anteriormente de esta persona ha cambiado, ya no se trata solamente de una persona que entrega y recibe papeles de la empresa es una persona que hace parte importante de esta.

El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, capacidad para concentrarse y tener un conocimiento completo de la misión y visión de la empresa, esto es muy importante porque le permitirá interesarse sinceramente en las necesidades de ella y se sentirá motivado a luchar desde su cargo a cooperar para satisfacerlas.

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