Alta de proveedores MexCentam.

CHECK LISTA ALTA PROVEEDORES LAUREATE MEXICO Y CENTRO AMÉRICA

No.

Documento *

Empresa

Local

Persona

Local

Extranjero

1

Formato de alta

En Excel, debe coincidir con los documentos de soporte

X

X

X

2

Documento de formalización de la empresa

México: Acta Constitutiva protocolizada ante notario con sello de Registro Público

Panamá: Sociedad Jurídica: Certificado de Registro Público o Certificado de Operación (registrado en el Registro Público)

Costa Rica: Cédula de Personería Jurídica, extendido por abogado y no debe de tener más de 3 meses de emitida o expedida en el Registro Nacional

Honduras: Constitución de Sociedad Mercantil autenticada y sellada

X

Documento de identificación de la persona

México: CURP

Panamá: Cedula de Identificación

Costa Rica: Cédula de Identidad (CED)

Honduras: Tarjeta de Identidad

X

3

Cédula de identificación fiscal que muestre domicilio fiscal y objeto social

México: Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Panamá: Registro Único de Contribuyentes (RUC)

Costa Rica: Cédula Jurídica (CED, ya no se emite físicamente, para empresas nuevas se valida con el documento de personería Jurídica

Honduras: Registro Tributario Nacional (RTN)

USA/otros internacional: Tax ID (para proveedores extranjeros)

X

X

X

4

Identificación oficial del representante legal

Licencia de conducir, pasaporte, o:

México: INE (antes IFE)

Panamá: Cédula de identificación

Costa Rica: Cédula de Identidad (CED)

Honduras: Tarjeta de Identidad y RTN

X

5

Contrato

Firmado por el representante legal del proveedor y por el representante legal de la institución y de acuerdo con las políticas locales de las áreas de compras y legal

X

X

X

6

Poder del representante legal

Protocolizado ante la autoridad correspondiente

México: ante notario con sello de Registro Público

Panamá: En el Certificado de Registro Público se debe especificar el representante legal

Costa Rica: No emiten ni manejan ningún poder legal

Honduras: Autenticado y sellado por notario

X

7

Copia de estado de cuenta bancario, o

Carta del banco, o

Contrato bancario

Debe estar emitida por el banco e incluir: logotipo del banco, nombre/razón social/entidad legal y número de cuenta del proveedor, sello o firma del responsable de la sucursal bancaria.

México: adicionalmente con cuenta CLABE interbancaria (18 dígitos)

X

X

X

8

Comprobante de domicilio,

y contrato de arrendamiento, si es rentado

Luz, agua o teléfono

Si se envía contrato de arrendamiento debe estar firmado por el representante legal

X

X

9

Carta relación y no conflicto de intereses

Formato estándar, firmado por el representante legal del proveedor

X

X

X

11

Código de ética

Formato estándar, firmado en cada hoja por el representante legal del proveedor

X

X

X

10

Carta de revisión de seguros y fianzas

Formato estándar, firmado por el representante legal

México

México

México

11

Garantía de cumplimiento

Solo para proveedores que requieren anticipo (ej. constructoras, honorarios, etc.)

Costa Rica

Honduras

Panamá

Costa Rica

Honduras

Panamá

Costa Rica

Honduras

Panamá