Analisis Y Diseño De Puestos

Analizar:

Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos.

Diseñar:

Proceso previo de configuración mental en la búsqueda de una solución.

Puesto:

Grupo de tareas que se deben llevar a cabo para que una organización logre sus metas.

El Análisis de puestos nos da las respuestas a las siguientes preguntas:

¿Cuánto tiempo se requiere para realizar tareas importantes?

¿Qué persona por sus características y experiencias es la más adecuada para desempeñar el puesto?

¿Cómo se estructura un puesto para mejorar el desempeño de quien lo ocupa?

Objetivos:

Citar los principales métodos para obtener información.

Describir el contenido y los usos de una descripción de puesto.

Discutir los fundamentos de un sistema de información sobre capital humano

Identificar elementos de importancia conductual y aspectos de eficiencia en el diseño de puestos.

Discutir las diferentes técnicas de rediseño de puestos, empleadas para mejorar la calidad de la vida laboral.

Técnicas de análisis de puestos

Recabar todos los datos necesarios con precisión.

Separar los elementos objetivos que constituyen el trabajo y lo subjetivos que debe poseer el trabajador.

Ordenar los datos correspondientes.

Plasmarlos por escrito clara y sistemáticamente.

Organizar el manejo de los resultados de Análisis.

Descripción del puesto de trabajo.

Documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

2.2 La descripción del puesto. Designación del puesto, unidad organizacional y relación de dependencia.

Estos puntos identifican el puesto y le dan sus características propias. Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dos descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes.

Síntesis del puesto

Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan los elementos esenciales para el análisis posterior

Deberes y responsabilidades

Esta parte de la descripción de puesto señala "qué" tarea se desempeña "por qué" se desempeña, y cuando no resulta obvio. "Cómo" se desempeña. Si el "qué", el "por qué" o el "cómo" no aparecen, la formulación es incompleta.

Interacción: Especifica las relaciones entre un puesto y otro.

Preparada por, Aprobada por y Fecha

Cada descripción debe indicar quién la preparó y si recibió aprobación definitiva o es sólo un proyecto de descripción. Debe conocerse la identidad del redactor, administrador o analista de puestos, para el caso de que en el futuro surjan interrogantes.

La fecha de preparación indica a quien la lea la actualidad de la información.

Cualidades clave, requisitos y otras condiciones del puesto.

Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus obligaciones, asumir sus responsabilidades y trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes dependan.

En la descripción se suele incluir las aptitudes, experiencia y conocimientos mínimos para cumplir las tareas, en lugar de las aptitudes o conocimientos de las personas que desempeñan el puesto en la actualidad.

Entre los requisitos mínimos pueden figurar exigencias especiales del puesto, como por ejemplo viajes prolongados o trabajo nocturno, además de los requisitos normales en materia de aptitudes y experiencia.

Para evitar imponer requisitos poco realistas, las especificaciones deben basarse en la manera como se realiza el trabajo actualmente.

Especificación del puesto

Se define como el resumen de las cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.

Elementos que están contenidos en una especificación de puesto:

Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo

Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo

Educación pertinente Experiencia pertinente

Esferas concretas de experiencia Aptitudes manuales o mentales, Aptitudes sociales o de acción recíproca

Exigencias de viajes

Horas y horarios de trabajo

Condiciones ambientales peligrosas o duras

2.3 Recopilación de información para el análisis y descripción del puesto.

Información para el análisis de puestos

La información acerca de los puestos y los requisitos para llenarlos se consigue a través de un proceso denominado análisis de puestos.

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