Analista De Organizacion Y Metodos

ROL Y FUNCIONES DEL ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Objetivos

Los principales objetivos del Departamento de Organización y Métodos, se traducen fundamentalmente en:

•Fortalecer la gestión universitaria, a través del análisis y la modernización de las estructuras organizacionales, la integración e implantación de los sistemas de administración y control interno, evitando la duplicación y dispersión de funciones.

•Analizar y desarrollar la estructura organizacional de la Universidad bajo criterio y metodología de orden técnico.

•Desarrollar la capacidad administrativa y gerencial en la aplicación de los sistemas de administración

•Compatibilizar las normas básicas de los sistemas de administración y control interno de la Universidad, para lograr una administración transparente, eficiente y eficaz.

Funciones

Las principales funciones del Departamento de Organización y Métodos son:

1. Compatibilizar y/o emitir normas básicas de los sistemas de administración.

2. Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración.

3. Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar la información generada por los mismos.

4. Realizar diagnósticos generales de la estructura orgánica de las distintas unidades académico-administrativas de la universidad.

5. Coadyuvar en la evaluación de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa.

6. Participar en la capacitación y adiestramiento de personal, para estandarizar los sistemas administrativos en cuya formulación haya participado.

7. Sugerir modificaciones en las reglamentaciones, formas de operación y otros procedimientos que tiendan a mejorar los procesos administrativos.

8. Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en el diseño de formularios y flujogramas que tiendan a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.

9. Proporcionar asesoramiento a

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todas las dependencias de la Universidad en materia de métodos y procedimientos administrativos.

Organigrama

La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel jerárquico de la Organización, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.

Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran nuestros Analistas de Organización

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