Análisis De 4 Fases De Administración

ANÁLISIS CRÍTICO – EVALUACIÓN DE LO REALIZADO (PORTAFOLIO).

La necesidad de crear una organización inteligente, que fuese capaz de llevar a cabo el gran desafío de montar un escenario, coordinar artistas para una participación artístico cultural, y además contextualizarlo bajo el alero del Encuentro Nuestro Compromiso con la Diversidad, organizado estudiantes del nivel 600 de la carrera de Educación Diferencial de la universidad UCINF, trajo consigo innumerables momentos organizativos claves, que se pueden enmarcar y clasificar en 4 fases existentes en el mundo organizativo, éstos son: Planeación, Organización, Ejecución y Evaluación, A continuación realizaremos una evaluación, poniendo sobre la base lo teórico en comparación con lo que realmente ocurrió en la práctica, según éstas 4 fases.

Fase de Planeación: Tiene relación con las metas, los objetivos, las estrategias y los planes. Aquí se seleccionan las metas de la organización y los programas para alcanzar las metas de manera sistémica. En ese sentido cumplimos nuestro rol como organización a cabalidad, primero organizándonos como equipo desarrollando los objetivos de la realización de nuestro portafolio organizativo, en el proceso de realización de nuestra misión en el Encuentro.

Fase de Organización: Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Para lograr desarrollar ésta fase, organizamos los roles según fortalezas y debilidades, ya exploradas, luego de un proceso reflexivo. Éstos roles se plasmaron en la realización de un organigrama, en donde decidimos trabajar bajo una organización jerarquizada. Luego planteamos el trabajo que debíamos comenzar a realizar, y desde aquí comenzamos a trabajar, viendo de qué manera nos organizaríamos para tener un canal fluido de comunicación y de trabajo para el Encuentro, en la realización de nuestro portafolio.

Fase de Dirección: En ésta fase se verifica que se hagan las cosas. Aquí entra en juego la motivación, el liderazgo, la comunicación, el comportamiento individual y el de grupo. Y es que, luego de haber realizado la planeación y la organización, comenzamos a actuar y a resolver los problemas que se nos presentaban en el camino, y para esto fue necesario que existiese un hilo conductor entre lo que realizábamos y lo que se debía hacer efectivamente. Para esto, la acción guía de nuestra directora fortaleció este proceso, entregándonos apoyo y comprensión constante, y propició que, paso a paso, fuésemos realizando las tareas necesarias para lograr los objetivos de nuestra organización.

Fase de Control: Se relaciona con las normas y medidas que se toman para llevar a cabo el trabajo de manera óptima, en relación a las acciones que se llevan a cabo. Nuestro desempeño fue constantemente vigilado, no

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