Asamblea- Eventos.

Definicion: Es un evento formal, de naturaleza juridica, que requiere quórum y en el cual solo pueden participar los que tienen un derecho adquirido para asistir. Es el caso de las reuniones de Condominio, de la Junto de Accionistas de una empresa, de los miembros de un Sindicato.

Justificación: Se realiza para resolver problemas que afectan a los miembros de una organizacion y a veces para elegir a la directiva. Tambien se usa para atender requerimientos de orden estatutario como memorias anuales o balances

Objetivo: Atender los puntos previstos dn la agenda previamente preparada por la secretaria de la Asamblea

Tiempo: No hay un tiempo exacto. Su duracion promedio es de medio dia, pero puede extenderse de acuerdo a las caracteristicas de la misma, a la tradicion y al numero de puntos a tratar.

Público: Los miembros, la mesa directiva, los organizadores, lo invitados especiales, los oradores, los representates de los medios. el ambiente es formal, privado, participativo y deliberatiivo.

Desarrollo: siempre se observan normas de procedimiento y se establece un reglamento de debates. la fase preparatoria es básica, pues establece la agenda. su prganizacion necesita un salon de plenarias, con una superficie directamente relacionada con el numero de participantes. los organizadores pueden incorporar conferencistas, debates, mesas redondas, actos de inauguracion y de clausura, simposios y cualquier otra actividad con el fin de lograr participacion, sinergia y comunicacion. para lograr este aspecto se recomienda que al inicio se establezcan las reglas del juego sobre los mecanismos de participacion, que epueden ser estimulados a traves de sub-grupos o mesas de trabajo, tarjetas con preguntas, relatores, observadoores. debe efectuarse una evaluacion, informe final y memoria.

Material de apoyo: debe repartirse el programa, las ponencias, los discursos y el material promocional que se produzca durante el evento

Protocolo: en los actos de Instalación y clausura debe estar la mesa directiva, más los invitados de honor, pero durante las actividades que se desarrollen en el transcurso de la Asambre se variara el presídium

Tiempo promedio: 04 horas

Asistencia Promedio: Depende del número de miembros

Materiales comunes: Agenda

Equipo Común: Depende del caso

Personal necesario: Asistente, protocolo y seguridad

Requerimientos: Decoracion y Refrigerios

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