Auditoria De Gerencia De Recursos Humanos

La Auditoría de Gerencia de Recursos Humanos, es el análisis sistemático de las políticas y prácticas de personal y la evaluación de su funcionamiento actual, y le informa a la administración acerca de la eficiencia y eficacia del programa de desarrollo.

Entre los objetivos de la Auditoría de Recursos Humanos, se encuentran los siguientes:

• Identificar los responsables de cada una de las actividades relacionadas con la administración de recursos humanos.

• Determinar los objetivos de cada actividad.

• Revisar las políticas y procedimientos que rigen la consecución de esos objetivos.

• Verificar el correcto cumplimiento de las políticas y procedimientos de la administración de recursos humanos.

• Preparar un informe con los objetivos, políticas y procedimientos que mejor se adapten a las características de la organización a auditar.

• Desarrollar tácticas para corregir errores en los objetivos, políticas y procedimientos.

• Formular un plan de seguimiento para el plan de acción.

La importancia de la auditoría de recursos humanos, radica en determinar el cumplimiento adecuado por parte de los gerentes, de las políticas de la empresa y los lineamientos legales. Asimismo, permite mejorar la imagen del departamento de personal y dar a conocer las contribuciones que efectúa a la organización.

El proceso de auditoría de recursos humanos, consta de las siguientes fases:

• En la primera fase, de planificación y programación, se elabora un proyecto global de actuación basado en las condiciones y el alcance de las auditorías a efectuarse, con un cronograma de actividades fundamentadas en los objetivos de la investigación de auditoría.

• En la segunda fase, se organiza una reunión con los empleados que participarán directamente en la auditoría. Se les expone el objetivo del trabajo y la importancia de su participación en la facilitación de información. Una vez hecho esto, se procede a analizar los sistemas de recursos humanos que lleva a cabo la empresa, mediante cuatro procesos:

 Establecimiento de patrones, con el fin de determinar la efectividad de las prácticas de recursos humanos.

 Observación de las acciones, a partir de las cuales la empresa puede obtener información en materia de recursos humanos.

 Comparación de las acciones con el patrón, con el fin de determinar la correspondencia de las mismas con el programa de recursos humanos de la empresa.

 Emprendimiento de acciones correctivas, a partir de las comparaciones de las acciones con el patrón.

• En la tercera fase, la más importante del proceso, se analizan los datos recopilados, destacando las debilidades en el cumplimiento de los programas y presupuestos en materia de personal, la investigación de sus causas.

• La cuarta y última fase comprende la elaboración y entrega del informe de auditoría, en el que se:

 Describen las prácticas de Recursos Humanos de la empresa.

 Valoran las prácticas. Determinando las correctas e incorrectas.

 Proponen sugerencias y recomendaciones para corregir las fallas detectadas.

Entre los patrones de evaluación y control de auditoría de recursos humanos que más se utilizan, se encuentran los siguientes:

a. Patrones de cantidad: son los que se expresan en números o en cantidades, como número de empleados, porcentaje de rotación de empleados, numero de admisiones, índice de accidentes, etc.

b. Patrones de calidad: son los que se relacionan con aspectos no cuantificables, como métodos de selección de empleados, resultados de entrenamiento,

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