Autoevalucion Capitulo 3 Implementacion 1

EJERCICIO 3.1

AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

1. ¿Qué es la administración de proyectos? Explique

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto, usar todo lo que este a nuestro alcance para que se cumpla lo que queremos.

2. Mencione como ayuda a la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades

* Asegura que los recursos sean utilizados en la forma mas efectiva y eficiente

* Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto

* Reduce el numero de tareas y pasos olvidados

* Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados

* Facilita un método consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto

* Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto

* Provee una proyección mas exacta en cuanto a los requerimientos de recursos

* Permite medir el desempeño del proyecto

* Identifica áreas potenciales de problemas

* Define objetivos, misiones y metas

* Define el alcance del proyecto

* Establece una cuantificación de los riesgos

* Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto

3. Mencione algunos factores claves de la administración de proyectos que aseguran el éxito de un proyecto

* El proceso completo fue diseñado al inicio: líneas de tiempo, expectativas, entregables y responsabilidades. En cada paso se ha definido un criterio de aceptación

* Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus opciones

* Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecución hasta que el paso anterior este completado y aceptado

* Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tienen que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados

* Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros, actividades planificadas, cronogramas actualizado y responsabilidades pendientes por cada elemento

* El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto

4. Porqué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto

Es importante para tener un foco claro o en otras palabras para estar enfocados en lo que se quiere lograr, para que nuestro proyecto sea exitoso, y nuestro presupuesto cubra satisfactoriamente con las necesidades requeridas sin tener que excedernos del mismo ó no cumplir con lo proyectado.

5. Explique que es la programación del proyecto o calendario del proyecto

La programación de proyecto es una sucesión de pasos a seguir para la planeación de un proyecto los cuales incluyen crear un EDT (estructura de Desglose de trabajo) que es una agrupación orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto, también identificar actividades necesarias que incluye todas las actividades que serán ejecutadas en el proyecto, definir actividades que implica la identificación

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