Auxiliar Administrativo de Jurídico

1.   NOMBRE DEL PUESTO

PUESTO:      

AREA RESPONSABLE:    

      CLAVE DE PUESTO:

      REPORTA A:

Auxiliar Administrativo de Jurídico

DM000

65331

Jefe de Departamento Jurídico

2.   EMPRESA/PROCESO/RAMA DE            ACTIVIDAD

Distribución/Unidad de Negocio/Departamento Jurídico

3.   OBJETIVO DEL PUESTO

Asistir en la operación de las funciones del área, a fin de cumplir con los objetivos establecidos.

4.   FUNCIONES GENERALES

1. Asistir al jefe inmediato en la atención de personas y asuntos oficiales.
2. Controlar la documentación impresa y electrónica del área.
3. Controlar los recursos materiales asignados al desempeño de sus funciones.

5.   FUNCIONES SUSTANTIVAS

1. Mantener actualizada la agenda del jefe inmediato con base a las prioridades del área de trabajo.

1. Organizar las reuniones de trabajo de acuerdo a las necesidades del área.

1. Establecer la comunicación oral y escrita por diversos medios, de acuerdo a las necesidades del área.

1. Elaborar los documentos administrativos que solicita el área de trabajo de acuerdo a lo establecido en los Sistemas Institucionales de Información.

1. Coordinar la distribución de la documentación administrativa del área, de acuerdo a los procedimientos del área de trabajo.

1. Archivar la documentación impresa y electrónica, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el área.

1. Mantener actualizados los archivos impresos y electrónicos, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el área y a los lineamientos del Sistema Integral de Gestión.

1. Verificar la existencia de los insumos de acuerdo a las necesidades del Departamento Jurídico.

1. Solicitar los insumos requeridos de acuerdo a los procedimientos establecidos en el área.

6.   FUNCIONES DE APOYO

Por ser una empresa productiva del Estado y con la con la finalidad de incrementar la productividad y el trabajo en equipo en cada Centro de Trabajo, los trabajadores apoyarán en funciones a los puestos de su misma categoría y misma rama de actividad cuando tengan disponibilidad de tiempo y sin asumir la responsabilidad total del puesto, previo acuerdo entre Empresa y Sindicato.

7.   FUNCIONES CON VISIÓN DE NEGOCIO

1. Promover una cultura de mejora continua, alto desempeño e innovación de los procesos de su área.
2. Comprometerse y dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema Integral de Gestión.
3. Dar cumplimiento a lo estipulado en el Programa de Prevención de Accidentes Graves (PAG).
4. Cumplir con la certificación en la Norma Institucional de Competencia  que corresponda.

8.   FUNCIONES PARTICULARES

9.   REQUERIMIENTOS

9.1   Escolaridad

Secundaria y/o Carrera Técnica.

9.2   Constancia de Aptitud

Puesto Inmediato Inferior (de acuerdo al Plan de Carrera)

Puesto Titular

10.   COMPETENCIAS REQUERIDAS

10.1   Conocimientos

Planeación y organización del tiempo

Lotus Notes

Conocimiento del área de trabajo

Atención a clientes

Comunicación escrita

Ortografía y redacción

Contrato Colectivo de Trabajo en vigor

Sistemas Institucionales de Información

Procedimientos Administrativos Institucionales

Manejo de correspondencia

Procedimiento Institucional  de Archivo (SICET)

Procedimientos de Control de documentos

Sistema Estándar de Aplicaciones de Gestión

10.2   Habilidades

Uso de procesador de texto, hoja de cálculo y presentador de diapositivas

Comunicación escrita

Síntesis de ideas

Uso de equipos de comunicación

Organización

Análisis de información

Observación

Facilidad de palabra

10.3  Valores

Responsabilidad.

Disciplina.

Honestidad.

Puntualidad.

Respeto.

Lealtad.

Productividad

Integridad

10.4  Actitudes

Iniciativa.

Disposición.

Compromiso.

Adaptación al cambio.

Discreción.

Pulcritud.

Trato amable y cortés.

Imagen corporativa

Tolerancia