BASES INTERNAS MARKETING CHALLENGE 2016 – QUINTA VERSION

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Una instancia de aprendizaje para los alumnos de Marketing de Duoc UC, como parte integral de su desarrollo.

BASES INTERNAS MARKETING CHALLENGE 2016 – QUINTA VERSION

1. Objetivos particulares

1. Vincular a los alumnos tanto con la industria, como también con la Institución acompañados con la supervisión de la Escuela y la sede, a de un docente guía.
2. Potenciar el ambiente colaborativo y experiencia de trabajo en equipo que es, sin duda, un valor agregado y sello de nuestros alumnos.
3. Cultivar el comportamiento ético dentro de instancias de evaluación y competencia potenciando uno de los fundamentales valores agregados institucionales.
4. Promover el desarrollo de nuestros alumnos y detectar habilidades en ellos que permitan encausarlos de mejor manera y rentabilizar académicamente sus talentos.
5. Desarrollar un concurso transparente, transversal y que genere un Hito en las carreras de la Línea de Marketing.
6. Reforzar competencias duras y de línea, además de las blandas y comunicacionales que permiten al alumno no sólo construir y consolidar un buen proyecto, sino también comunicarlo eficientemente.

1. Categorías

1. El concurso se dividirá en dos categorías de alumnos:

1. Junior: Alumnos de hasta segundo año. Deberán hacer análisis de la empresa seleccionada, entregando una propuesta basada en el mix promocional.
2. Senior: Alumnos de hasta cuarto año. Deberán hacer análisis de las estrategias comerciales de la empresa, entregando una propuesta basada en el cliente interno incluyendo una estrategia de marketing digital.

2. Etapas del concurso

1. El concurso se dividirá en 3 instancias de clasificación:

1. Selección de un grupo por cada Sede participante La modalidad de premiación, jurado y fecha del evento (Hasta máximo 18 de Mayo de 2016) estará a cargo de cada Director de carreras de Marketing de la Sede participante.
2. Selección de 6 grupos finalistas en Escuela La selección se realizará entre los ganadores en sede por cada categoría, y consistirá en una presentación de 10 minutos por grupo, formato PDF, horizontal (+ 10 minutos de preguntas). Los participantes serán informados de fecha y hora de participación, por el Director de carreras de la Sede correspondiente a cada equipo.
3. Gran final (Primer, segundo y tercer lugar en cada categoría) en Sede Plaza Oeste (09 de junio de 2016), donde se escogerán a los tres primeros lugares de todo Duoc UC, de los 3 grupos presentados en cada categoría.

1. Inscripción y participación

1. La inscripción de los alumnos participantes se realizará de manera formal en una página web del evento desarrollada especialmente para estos efectos y que será comunicada. En esta página se especificarán las bases del concurso, calendario asociado, información general del concurso, entre otros ítems relevantes.  La dirección de esta página web será comunicada a los DDCC.
2. Pueden inscribirse alumnos regulares del semestre en que se desarrolla el concurso, y en la categoría según el nivel que se indica en el punto 2 de estas bases. Los participantes deberán ser alumnos regulares (Al menos en el primer semestre del año 2016) de una carrera técnica o profesional de Duoc UC, de la línea de Marketing, de cualquiera de sus sedes.
3. Los equipos podrán ser conformados por una cantidad igual a 3 o 4 participantes sin excepciones.
4. La participación al concurso será voluntaria y no obligatoria, para todos los alumnos que cumplan con los requisitos estipulados en estas bases.
5. No se permitirán cambios de integrantes en el equipo después de la inscripción de éste. Si uno de los integrantes de un grupo conformado por 4 participantes abandona el grupo durante el desarrollo de la competencia, el resto deberá seguir participando con los 3 integrantes restantes en el grupo. No se aceptará la participación de  equipos con menos de 3 integrantes. En ese caso, el equipo con menos de 3 integrantes quedará automáticamente descalificado para participar.
6. Se aceptarán inscripciones desde el día 15 de Abril de 2016, hasta el 29 de Abril de 2016. No se aceptarán grupos participantes inscritos después del plazo. La lista de inscritos que cumplen con los requisitos y fueron aceptados será publicada en la misma página de inscripción.
7. Los equipos deberán estar acompañados por un docente especialista, elegido por el mismo equipo participante. Además de esto, cuando la instancia final se desarrolle, se le solicitará a las sedes participantes flexibilizar el horario del docente para la participación de éste en el proceso de Coaching de equipos, y para la asistencia a la ceremonia final.
8. Los datos que cada equipo participante deberá entregar (Basta con que un representante los ingrese a la página web)
9. Categoría a postular

• Nombre, Rut y Firma de los integrantes (Documento escaneado o fotografiado que debe ser enviado como respuesta al correo de confirmación)
• Semestre al cual pertenecen los integrantes.
• Nombre de Docente Patrocinador
• Sede a representar
• Título del Proyecto
• Nombre de empresa con la que se trabajará

1. Al momento de la inscripción, cada equipo además de inscribir a su equipo, debe buscar y ser respaldado por un docente de la especialidad, el que actuará como docente patrocinante o coach. El equipo además tiene la obligación de informar a su Director de Carreras correspondiente, en caso de cambiarlo o dejar de contar con éste. El docente o coach podrá repetir su participación en distintos equipos de la misma sede. Sin perjuicio de lo anterior, debe informar esta condición a cada uno de los equipos, además de adquirir con ellos un compromiso de reserva respecto a la información de cada uno de los proyectos.
2. No puede participar de este concurso la Comunidad de Marketing Plaza Oeste 2015, quienes han cooperado en la conformación de estas bases y participarán como apoyo logístico en la concurrente quinta versión del concurso.

1. Selección y requisitos para los participantes

1. Cada equipo deberá escoger la empresa con la cual trabajar el caso a presentar. Esta empresa debe ser una empresa real, en funcionamiento desde hace al menos 3 años, y contar con al menos 50 trabajadores contratados al 31 de Diciembre de 2015, y cuyo acceso a información debe ser conseguida por los mismos participantes. El nombre de ésta se comunica a la Institución al momento de inscribirse en la página web, y no se puede cambiar. En caso de no poder realmente acceder a información privada de la empresa (a través de acceso con un integrante, o de información entregada directamente de la empresa), se deberá trabajar información pública de ésta, y desarrollar el caso con esa información.
2. Los alumnos son libres de trabajar en este concurso con la empresa que deseen, incluso si ésta se repite en ambas categorías. Asimismo, si la Sede a la que pertenecen los grupos participantes le quiere facilitar a éstos una empresa a trabajar, con la cual ya tenga una relación de vinculación, los alumnos podrán decidir si aceptar trabajar con ella, según queden de acuerdo con su Sede.
3. Cada equipo debe disponer de los recursos necesarios para la ejecución del análisis o proyecto asociado para ser seleccionado en la Sede participante.
4. En la primera instancia de selección por Sede cada una de las 11 sedes que imparten las carreras de Marketing Durante el 2016 de Duoc UC, escogerá a un grupo ganador por categoría, quien será el seleccionado para participar de la Semifinal en la Escuela de Administración y Negocios.
5. La evaluación de cada uno de los proyectos en Sede estará a cargo de una comisión integrada por el Director de carrera de la sede de los equipos, y miembros del equipo docente pertenecientes a la Escuela, y escogidos por la dirección de Sede. Estos docentes no necesariamente tienen que pertenecer a la línea especialista, pero sí deben quedar fuera de esta comisión los docentes coach de cualquiera de los equipos de la sede.
6. Los 6 grupos seleccionados para la Semifinal Escuela (3 por cada categoría) serán invitados a participar de la final del concurso, a realizarse el 09 de junio de 2016 en la Sede Plaza Oeste.
7. La evaluación de cada uno de los proyectos en la Semifinal escuela, será integrada por el equipo administrativo de la Escuela de Administración y Negocios de Duoc UC. Los resultados deberán enviarse a todos los directores de Carreras a más tardar 3 días terminada la semifinal.
8. La evaluación de cada uno de los 6 proyectos en la Final Duoc UC (A realizarse en Sede Plaza Oeste) estará a cargo del Director de la escuela, 2 Subdirectores de Escuela, y dos invitados externos, que tengan conocimientos en los temas relacionados al concurso, y que no tengan relación contractual alguna con Duoc UC.

1. Evaluación de los participantes

1. La fechas hito en que los alumnos participantes (por grupo) deben entregar informes y/o presentaciones son:

1. Selección Sede:

Un informe digital, de no más de 30 páginas, en tamaño carta, letra tamaño 11, en formato PDF, para presentarse en la etapa clasificatoria de sede, que se debe enviar al correo mktchallengeduoc@gmail.com a más tardar el viernes 13 de mayo de 2016, a las 18:00 horas.

1. Semifinal Escuela:

Un informe impreso (3 copias) que considere las mejoras realizadas con el docente coach, posterior a la selección de la Sede. El informe contará con las mismas características de formato que el anterior, a entregar al Director de Carreras correspondiente, a más tardar el lunes 23 de Mayo de 2016, 18:00 horas.

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