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La situación que se presenta entre Lucia y Pedro, es un mal entendido ya que la Sra. Lucia dice que Pedro no le ha consignado el dinero que ella le presto en la fecha acordada y el Pedro afirma que si cancelo el dinero, para solucionar este inconveniente que tienen es necesario que tanto Lucia como Pedro muestren los soportes contables para poder arreglar el inconveniente.

Lucia debe averiguar en el banco haber si en realidad le fue consignado el dinero que Pedro le debe; al no ser así ella puede presentar el documento de garantía ya sea letra de cambio, pagar o contrato privado, en donde se encuentra consagrado la obligación por parte de Pedro a cancelar la deuda, así como también el plazo y las condiciones pactadas para devolverlo, este documento la respalda para que se le sea cancelada la deuda sin que corra riesgo de perder el dinero prestado; y si Pedro en realidad realizo la consignación debe presentar el volante de consignación que le dieron en el banco al momento de pagar el dinero, ese documento será la garantía de que si cumplió con lo pactado.

Otra posible situación que se ha podido presentar es que la Sra. Lucía no ha recibido la información de sus depósitos en el banco o que se encuentre en trámite, mientras que Pedro realizó las consignaciones después de la fecha acordada por ambos.

Estos documentos son esencialmente importantes a la hora de realizar cualquier transacción ya que sirve de respaldo y minimiza el riesgo de que alguna de las dos partes no cumpla con el contrato pactado, así mismo le permite que exista una confianza entre ambas partes.

DOCUMENTOS:

Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

El Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios

Letra de Cambio: a diferencia del cheque o del pagaré que es emitido por quien debe realizar el pago, en el caso de la letra de cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago al igual que en el recibo bancario.

La letra de cambio tiene las siguientes funciones dentro del ámbito empresarial (Medio de pago, garantía financiera, dado su carácter ejecutivo puede utilizarse como garantía en operaciones de financiación).

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