CARTA, CIRCULAR INTERNA

CARTA

Claridad: Se dice que un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para un gran número de personas, la claridad se logra procurando no usar términos ni vocablos confusos, tecnicismos que pudieran presentar dudas.

Concisión: Enfoque directo del asunto a tratar sin ambages ni rodeos inútiles, breve y sin redundancia.

Sencillez: Se refiere al escrito y sin afectación ni formalismos.

Adecuación: Es adaptar el escrito a la comprensión del lector, el lenguaje debe adaptarse al lector destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación.

Originalidad: Es el sello que refleja la personalidad del autor.

Ordenación: Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito.

Interés y actualidad: Se le debe dar un tema moderno y vigente.

CIRCULAR

Es una orden que una autoridad dirige.

CIRCULAR INTERNA

Es utilizada para dar a conocer internamente las autoridades de la entidad, así como las normas generales, cambios políticos, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

CIRCULAR EXTERNA

Es la comunicación utilizada por una empresa para dar a conocer a sus clientes, proveedores, distribuidores, productos o servicios.

CURRICULUM

Responde las siguientes preguntas

1. ¿Para quién voy a escribir el curriculum?

2. ¿A que puesto me voy a presentar?

3. ¿Cuáles son mis logros profesionales?

4. ¿Sé hablar idiomas?

5. Dominio de la informática, listado de los programas que conozco

6. ¿Que otras experiencias puedo acreditar?

MINUTA DE TRABAJO

Extracto que se hace de un contrato o una junta, exposición, etc. Anotando las clausulas o partes esenciales con toda formalidad.

Lleva: objetivo de la reunión, lugar y fecha de la reunión y los asistentes.

AVISO

Noticia o advertencia que se comunica a alguien. Los avisos se utilizan tanto para la cartelera interna de la empresa como para su publicación en los medios. La elaboración de un aviso desde el interior de una empresa ayuda a precisar en la necesidad del puesto, pensar en las tareas y en el perfil del postulante contribuyendo a clarificar a quien lo solicita, incluso en cuanto a los rolesdel organigrama.

MEMO

El memo como generalmente se le llama es una comunicación interna generalmente originada por cualquier miembro interno de la empresa y destinada a cualquier nivel de la comunicación empresarial predomina el memorando que genera para dar instrucciones, informes, comunicaciones anunciar, innovaciones al trabajo, publicar u ofrecer listas.

MANUAL

Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una de las unidades administrativas. Incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen

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