CARTA PROPUESTA Nuestro trabajo consisirá en examina

CARTA PROPUESTA

Nuestro trabajo consisirá en examina:

• el balance general al 31 de diciembre de 2015
• estados de resultados,  
• variaciones en el capital contable
• y de flujos de efecivo,

Por el period 2015, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas en México. Por consiguiente, se examinaran:

• las bases  selecivas,
• la documentación y
• los registros que soportan los importes y revelaciones de los estados inancieros;

Así mismo, evaluaremos las normas de información financiera utilizadas y las estimaciones de importancia determinadas por la administración, así como la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto.

En relación con nuestro examen, se llevará a cabo un estudio y evaluación de la estructura de control interno contable de la compañía, sólo con el propósito de:

• determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría que aplicaremos.

Este estudio y evaluación no implica un análisis detallado de los elementos de dicha estructura del control interno contable, que nos permita emitir una opinión por separado sobre su efectividad.

El objetivo de nuestro examen es obtener una seguridad razonable, más no absoluta, de que los estados financieros no contienen errores o fraudes importantes. Aun cuando una estructura eficaz de control

interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir errores o fraudes que no sean detectados, no se puede eliminar esta posibilidad.

Por esta razón, el examen se basa en pruebas selecivas, y en virtud de que los procedimientos de auditoría no están diseñados específicamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garanizar que éstos sean descubiertos, en caso de exisir. Sin embargo, en caso de ser detectados serán informados de inmediato a los integrantes apropiados de la administración.

Aunado a ello, informaremos a ellos mismos sobre nuestras propuestas de ajustes a  los  estados  financieros  resultantes de la auditoría, y sobre las situaciones a informar observadas durante la aplicación de nuestros procedimientos de auditoría. Nuestras comunicaciones, con respecto a estos asuntos, serán dirigidas a:

• El Consejo de Administración,
• al Comité de Auditoría (u órganos similares) y/o
• a los funcionarios de la compañía que sean designados por ustedes para tal efecto, en función de la importancia de los asuntos a tratar, y conforme al acuerdo que tomemos sobre este paricular.

Estamos obligados a revelar, a partes disintas a la compañía, los hallazgos que de manera eventual existieran, relativos a fraudes.

Los papeles de trabajo preparados en relación con el  examen, son propiedad del Contador, puesto que comprenden información confidencial y serán retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos.

Los estados financieros sujetos al examen son responsabilidad de la administración de la compañía. Al respecto, la administración es responsable del:

• correcto registro de las transacciones en la contabilidad,
• de la salvaguarda de los acivos y
• de mantener una estructura de control interno que permita la preparación de estados financieros confiables.

La administración también es responsable de ideniticar las leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar que la compañía cumpla con ellas.

La administración de la compañía tiene la responsabilidad del diseño y delaimplementacióndeprogramasycontrolesparaprevenirydetectar fraudes, así como de informar al Contador sobre cualquier fraude conocido, alegato o sospecha del mismo, relacionado con la compañía y que involucre a:

1. la administración;
2. los empleados que tienen funciones importantes  en  la  estructura  del  control  interno; y
3. otros, en el caso de que el fraude pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros.

Esta responsabilidad incluye los casos de que se hayan hecho del conocimiento de la administración, mediante comunicaciones de los empleados, ex empleados, analistas, autoridades reguladoras u otros.

La administración es responsable de notificar al Contador  de la existencia de comunicacionesoalegatosdeinformantesqueinvolucrensituaciones financieras impropias, y de proveernos, en forma oportuna, el acceso completo a estas comunicaciones y a cualquier invesigación interna sobre la misma. Los alegatos de situaciones financieras impropias incluyen:

• manipulación de resultados financieros;
• malversación de acivos u omisión intencional de controles internos, ya sea por parte de la administración o de cualquier funcionario y empleado de la compañía;
• influencia impropia de partes relacionadas sobre transacciones con ellas;
• engaño intencional a los auditores;

Debe  registrar  los  ajustes  a los estados  financieros  que  sean  determinados  por el contador o por la propia administración y que sean necesarios para corregir desviaciones importantes, con respecto a las normas de información financiera

Información necesaria para la auditoría

Con el propósito de que nuestro trabajo se realice sin limitaciones, la administración nos proporcionará, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la compañía, su información y documentación de soporte y otra información complementaria que consideremos necesario evaluar como parte de nuestro examen. Asimismo, se designará por parte de ustedes al personal que atenderá nuestras solicitudes de información.

...