COMITÉ DE PRESUPUESTO

6. Exponga que entiende por presupuestación por centros de responsabilidad.

Se refiere a un segmento o área de la cual es responsable un gerente definiendo desde el principio quien controla los gastos.

7. Explique qué entiende por un proceso participativo.

Es la involucración de la alta gerencia con todos los niveles de la organización para un fin común.

8. Explique quien debe preparar los presupuestos

Gerencia y los niveles de la organización.

9. Explique cuáles han de ser las atribuciones de los participantes del comité de presupuestos.

COMITÉ DE PRESUPUESTO

Uno de los primeros pasos que da la planeación, es elegir a la persona o las personas (Director o Comité, generalmente existen ambos), que se harán cargo de todo el sistema presupuestario, desde su planeación.

La preparación de presupuestos es la responsabilidad del comité presupuestario. Componen al comité presupuestario generalmente de los empleados de todos los nivelesde la gerencia porque el éxito del proceso de presupuesto depende de la cooperación de todos los departamentos y de todos los empleados. El ejecutivo de más alto nivel a menudo funge como presidente de este comité para los propósitos de planificación y el control. Básicamente, este comité debe tener la responsabilidad de desarrollar el plan sustantivo para cerciorarse de que todos los aspectos del plan de utilidades para las subunidades se muestran sólidos y en orden.

Es un comité ejecutivo: grupo de personas -generalmente quienes tienen mayor autoridad en un departamento o sección- quienes fijan las políticas básicas que regirán para la programación de las operaciones.

Beneficios que se obtienen

Coordinación de ideas

Compromiso en la ejecución de los objetivos

Mayor participacióndel personal

Despierta el interés del personal para el logro de los objetivos

Funciones del comité de presupuestos

* Recibir los presupuestos parciales de cada departamento, analizarlos yhacer las observaciones necesarias.

* Estudiar los cambios de los presupuestos parciales.

* Aprobar el presupuesto general de la empresa.

* Considerar y aprobar los cambios que se propongan alpresupuesto general, una vez iniciado.

* Recibir informes sobre la ejecución del presupuesto

* Recomendar medidas cuando sean necesarias

DIRECTOR DE PRESUPUESTOS

Es una figura que tiene asu cargo facilitar el óptimo desenvolvimiento del ciclo presupuestario.

FUNCIONES DEL DIRECTOR

* PREPARAR EL MANUAL DE PRESUPUESTOS

* RECOGER LA INFORMACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS

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