Presupuesto

Presupuesto

Un presupuesto es un plan integrador y coordinado que se expresa en términos financieros respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no en caso de no ser aceptado.

Usos del presupuesto

El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional.

Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Según la flexibilidad

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

• Flexibles o variables.

Según el periodo que cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:

• A corto plazo:

• A largo plazo: en lo posible

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

• Presupuesto maestro

• Presupuestos intermedios

• Presupuestos operativos

• Presupuestos de inversiones

Principales elementos de un Presupuesto

1) Plan: Significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, que tal forma quela empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.

2) Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a unas de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

3) Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

4) En Términos Financieros: Indica la importancia de que el presupuesto sea presentado en unidades monetarias, para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirán problemas en el análisis del plan anual.

5) Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

6) Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluye principalmente:

• Presupuesto de Efectivo.

• Presupuesto de adiciones de activos ( Inventarios, cuentas x cobrar, Activos fijos)

7) Dentro de Un Periodo Futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en función de un periodo.

Bases Para Elaborar el Presupuesto

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son base de apoyo de trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal. Tales aspectos son:

a) Los Medios Mecánicos: El diseño de formas y/o cédulas para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo matemático.

b) Técnicas de Elaboración: Son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que pueden provenir de las experiencias o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su trabajo.

c) Los Principios que sustentan a los presupuestos: revisten especial importancia en el campo del a presupuestación, es necesario resaltar el hecho de que sirven de guías específicas o de”moderadores del criterio” de la persona encargada de confeccionar los presupuestos: parciales o general de la empresa.

Responsabilidad en la Elaboración y Formulación del Presupuesto

El gerente Financiero de una empresa es el encargado de elaborar y formular el presupuesto y a su vez tiene las siguientes responsabilidades:

• Obtener tasa de rendimientos adecuados que cumplan con las expectativas de los inversionistas.

• Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales), en pos de los objetivos común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.

• Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cumplan con las metas que justifiquen su implementación.

Cabe indicar que el presupuesto de

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