PRESUPUESTO

1. CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA

1.1.1 DEFINICION

La contabilidad financiera esta enfocada a la organización, recopilación, codificación y registro de operaciones generadas por un ente económico como resultado del desarrollo de su objeto social, a través de información histórica promueve la toma de decisiones buscando el beneficio presente o futuro.

Los Estados Financieros son el medio a través del cual se proporciona información a usuarios internos y externos, permitiendo la medición, evaluación y seguimiento en el tiempo del progreso o retroceso de una organización. De acuerdo con el Decreto 2649 de 1993, el Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Flujo de Efectivo, son Estados Financieros Básicos.

1.1.2 OBJETIVOS.

Si se parte de las diversas necesidades de múltiples usuarios, la información que la contabilidad provee, es útil para tomar decisiones sobre:

a) Inversión de recursos. Evaluación de la capacidad de crecimiento, rentabilidad y sostenibilidad en el tiempo.

b) Crédito de los acreedores: Evaluación de la solvencia y liquidez de la organización.

c) Generación de ingresos o recursos en las actividades operacionales.

d) Características, origen y frecuencia de los recursos financieros, así como su aplicación en actividades de operación, inversión o financiación.

1.2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1.2.1 DEFINICION

La Contabilidad Administrativa por su parte está relacionada con la utilización de diferentes fuentes de información no necesariamente generadas por los registros contables, permitiendo a lo administradores llevar a cabo procesos de planeación táctica o estratégica.

Contempla todos los procedimientos de información disponibles en la organización tales como Planes de Desarrollo, Planes de Gestión, Informes de Ejecución Presupuestal e Indicadores Financieros y no Financieros.

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1.2.2 OBJETIVOS

Son objetivos de la Contabilidad Administrativa, los siguientes:

1 Proveer información para evaluar el costo de producción de bienes o servicios.

2 Adoptar correctivos que permitan el cumplimiento de los objetivos misionales de la organización.

3 Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la emisión y sustentación de información relevante.

4 Retroalimentación de los diferentes procesos involucrados en la estructura organizacional de la empresa.

1.3 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Aun cuando la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa tienen como origen las transacciones, su interpretación y uso permite establecer las siguientes diferencias.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

• La información generalmente es de uso interno.

• No está regulada por principios de contabilidad aceptados.

• No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

• Recurre a fuentes de información distintas tales como indicadores, comportamientos del sector, proyecciones.

• Recurre a diferentes ciencias como la Economía, la Estadística, Mercados, Finanzas.

• Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas • Genera información a usuarios relacionados interna y externamente con la organización.

• La información se estructura sobre la base de principios de contabilidad generalmente aceptados.

• Su información parte de la ejecución de hechos históricos o cumplidos.

• Su existencia es de carácter obligatorio de acuerdo con las normas comerciales y tributarias.

• Proporciona bajo los principios de razonabilidad la utilidad o patrimonio generado en un periodo contable.

2. PRESUPUESTO

2.1 GENERALIDADES

2.1.1 RESEÑA HISTORICA

La cualidad de proyectar eventos futuros debe haber estado ligada al desarrollo de las actividades humanas desde su origen, se conoce por los registros históricos que civilizaciones como los egipcios, babilónicos, romanos y aún lo que se referencia de los pueblos pre-hispánicos, los cultivos se planeaban en función de los cambios que podrían presentarse en el clima, con el propósito de aprovechar las épocas de lluvia y asegurar la producción de alimentos y manutención de los ganados.

El Presupuesto como herramienta por excelencia de la planeación, tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII, los ingleses presentaban los planes de gastos del reino y formulaban algunas posibles condiciones para su ejecución y control.

Este esquema es adoptado por Francia y Estados Unidos a partir de 1821 como un instrumento en el control del gasto público, posterior a la Segunda Guerra Mundial, el sector privado observa los amplios beneficios que se derivan de la adecuada planeación y control que permite la programación presupuestal.

En la actualidad existen muchos métodos que permiten y facilitan la programación presupuestal, a partir de datos estadísticos, Planes de Desarrollo, Planes de Gestión y Estudios de Mercado.

2.1.2 IMPORTANCIA

Nuestro medio en términos de negocio se caracteriza por la incertidumbre, por lo tanto la planeación se convierte en una de las actividades vitales para cualquier organización, en razón a que cuando mayor es la incertidumbre mayor será el riesgo por asumir.

Cualquier persona natural o jurídica necesita hacer presupuestos porque siempre se requiere anticiparse al futuro, previendo lo que puede suceder, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.

Este tipo de políticas administrativas permite el empleo adecuado de los recursos, así como la proyección y sostenibilidad de un negocio en donde la constante es la competitividad.

Corresponde a la Alta Gerencia no incurrir en la improvisación, ello genera mayores costos o lo que es peor recursos ociosos o improductivos.

EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA ESTRATEGICA.

Son fases dentro de la planeación estratégica, la definición de la misión y la visión de la organización, el diagnóstico del entorno y de las condiciones internas para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades y la especificación

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