COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL

1. Elija el comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional. Tenga en cuenta que debe estar conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. El empleador los nombrará directamente y los trabajadores lo harán mediante votación libre.  

1. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones

1. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato.

1. Conformado el comité, preséntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las funciones básicas que deberán desarrollar.

1. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité.  

1. Programe en el menor tiempo posible una primera reunión para determinar los procedimientos y el plan de trabajo a desarrollar.  

1. Diligencie y envíe, a más tardar a los 8 (ocho) días de constituido el comité, en  original y dos (2) copias el formato de inscripción de comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional. (formato de inscripción de comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional). NOTA: la inscripción del Comité se debe hacer en el formato que entrega el Ministerio de la Protección Social, con su respectivo logo.  Al diligenciar este formato tenga en cuenta: En el ítem I cuando se solicita el código de actividad, colocar el número que corresponde a la clase de riesgo, según lo especificado en el Decreto 2100. Usted puede solicitar a LA A.R.P dicho código; en el ítem II solo debe ser llenado para empresas de menos de 10 trabajadores y en el ítem IV se debe colocar el número de la resolución de aprobación otorgado por el Ministerio de la Protección Social, en caso contrario, se debe dejar el espacio vacío.

NOTAS:

• Para la aprobación tanto del “Comité Paritario de Salud Ocupacional, es importante que usted envíe toda la papelería exigida.
• El Ministerio está verificando que el total de votos coincida con el número total de trabajadores que se consigna dentro del formato, con la descripción de la planta de personal.
• Tenga presente que para la aprobación del Comité Paritario de Salud Ocupacional o vigía ocupacional usted sólo debe enviar la papelería relacionada en los puntos 6 y 7.

CONVOCATORIA PARA INTEGRAR EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

PERIODO: XXXX - XXXX

Dirigido a:         TODO EL PERSONAL

Remite:         GERENTE – DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL

Asunto:        CONVOCATORIA COPASO

Cordial Saludo,

De la manera más cordial me permito invitar a todos los empleados de la empresa a que hagan parte del COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL el cual deberá ser elegido en el mes de xxxxxx del presente año. Recordemos que la representación en dicho comité es Paritario, es decir, tiene representación tanto de la empresa como de los trabajadores y los representantes de los trabajadores son elegidos mediante votación popular de todos los empleados de la compañía.

Por tal motivo los aspirantes a ocupar los cargos en el Comité Paritario de Salud Ocupacional deben inscribirse en las planchas que para ello están dispuestos desde el día xxx del mes de xxxx del presente año, hasta el xxx del mes de xxxx de los corrientes, y posteriormente se fijará la fecha de las votaciones y elecciones correspondientes.

Agradeciendo a todos los trabajadores su colaboración y empeño en el correcto funcionamiento de la empresa y en el cumplimiento de las normas colombianas todas encaminadas a proteger a nuestros trabajadores, el capital más valioso con el que contamos.

MUCHAS GRACIAS

Representante Legal                                Encargado de Salud Ocupacional

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa :____________________________________________

Período :_____________________________________________

Responsable:    ______________________

Fecha de cierre: ______________________

FORMATO PARA VOTOS

VOTO POR PLANCHAS                                        VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

[pic 1][pic 2]

[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA   ___________________________________________

PERIODO  _____________________

Siendo las  _______   del día  ______   de ______,  se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al  COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL  para el período que va de _________  de  _______   a  _______  de _________.

En calidad de jurados de votación  se encargó a los señores:  __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

...