CONDICIONES DE ALMACEN DE BAH

INFORME

 22-08-2018

1. Condiciones para el óptimo desarrollo de un almacén de Bienes de Ayuda Humanitaria BAH

1. Ubicación

1. Procurar que se encuentre en una zona de fácil acceso, cerca de vías amplias, que faciliten la recepción y la distribución de los BAH
2. Prever que no esté en zonas inundables
3. Lejos de áreas contaminadas (basurales, comercio, ambulatorio de alto riesgo, etc) 

1.  Sobre el local

1. El área del almacén del local debe considerar el espacio suficiente para la recepción, el despacho, la limpieza, y el mantenimiento del local.
2. El local debe ser utilizado únicamente como almacén de BAH
3. Tener en cuenta que las parihuelas deben tener un espacio libre no menor de 0.15 cm; entre parihuela y parihuela debe tener 0.50 cm; que el espacio del techo a los BAH debe tener no menos de 0.60 cm y que el espacio de la pared a las parihuelas debe tener no menos de 0.50 cm.
4. Debe ser de construcción de materiales resistentes, ue protejan los BAH, ante cualquier eventualidad que cause daño a los BAH.
5. Los techos, paredes y pisos, deben estar en buenas condiciones de operatividad que ofrezcan seguridad a los BAH.
6. El local tiene que contar con los servicios básicos de fluido eléctrico, agua y desagüe, etc.
7. La construcción debe tener un ambiente ventilado
8. Cuentan con anaqueles suficientes para colocar los BAH
9. Cuenta con parihuelas suficientes para ubicar a los BAH
10. El local debe permanecer todo el tiempo ordenado y limpio

1. Sobre la seguridad del local

1. Debe estar señalizado
2. Contar con extintores vigentes
3. Tener luces de emergencia
4. Detectores del humo
5. Contar con ITSE
6. Tener personal de seguridad en todo el local y/o solo para el almacén.
7. Las puertas, las ventanas y los techos deben tener la seguridad necesaria para evitar robos, mojarse por las lluvias intensas, protegerse del polvo, etc.

1. Modo de conservación de los BAH

1. Organizar los BAH en abrigos, herramientas, techo y menaje
2. Estar en buen estado de conservación
3. Colocar correctamente en sus anaqueles
4. Colocar correctamente en las parihuelas
5. Estar ordenados y limpios

1. Proceso del almacén y Protocolo de acción ante emergencias y desastres naturales

1. Previo a la recepción

1. Estar atento a la fecha, cantidad y BAH que ingresarán
2. Contar con el espacio suficiente para su recepción
3. Realizar la limpieza y desinfección del espacio
4. Prever los implementos necesarios para su recepción

1. Recepción

Para la recepción se toma en cuenta:

1. Orden de Compra
2. Guía de remisión
3. Especificaciones Técnicas

Para la recepción se siguen los siguientes pasos:

1. Verificar la documentación
2. Se hará una verificación visual, antes de realizar el muestreo de los BAH
3. Seleccionar una muestra y verificar si están de acuerdo con las especificaciones técnicas
4. Verificar la cantidad y el peso de los BAH, que estén de acuerdo con la información consignada
5. El registro de los BAH, origina la Nota de Entrada de Almacén – NEA, que debe estar enumerado y archivado para el control de los BAH
6. Considerar un plano para la distribución de los BAH (Techos, herramientas, menaje, abrigo, equipos, etc.)

1. Almacenamiento de los BAH

1. Clasificar los BAH por KIT
2. Colocamos en las estanterías o parihuelas de acuerdo con normas
3. Colocar las Tarjetas de Control Visible, que nos ayudan a controlar los movimientos de entradas y salidas del almacén. También tenemos el BINCARD y el Kardex.

1. Distribución de los BAH

1. Verificar y atender la solicitud de BAH, registrada en el SINPAD, elaborada de acuerdo con el EDAN, realizadas por los evaluadores en la zona de emergencia.
2. Verificar el stock de los BAH solicitados
3. Recibir la autorización del subgerente de Defensa Civil GRD
4. Preparar los BAH para su traslado a la zona de emergencia
5. Elaboración de la PECOSA (Pedido de Comprobante de Salida)

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