CONTABILIDAD INFORMES BÁSICOS O PRINCIPALES

4.1 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización.

Características

1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información.

3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.

Su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio

ELEMENTO CONCEPTO

ACTIVOS Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.

PASIVOS Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.

PATRIMONIO CONTABLE Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

BALANCE GENERAL

Es el estado financiero que muestra razonablemente a situación financiera del ente económico a una fecha de corte. Son elementos del balance general el activo, el pasivo y el patrimonio.

El activo constituye la representación financiera de bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico como resultado de eventos pasados y de cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros para la empresa.

El activo comprende los siguientes grupos:

• Disponible

• Inversiones

• Deudores

• Inventarios

• Propiedades, planta y equipo

• Intangible

• Activos diferidos

• Otros activos

• Valorización

El pasivo constituye la representación de las obligaciones contraídas por el ente económico en el desarrollo de las actividades de las actividades propias de su objeto social, y que son pagados en dinero, con bienes o con la prestación de servicios a otros entes.

Comprende los siguientes grupos:

• Obligaciones financieras

• Proveedores

• Cuentas por pagar

• Impuestos, gravámenes y tasas

• Obligaciones laborales

• Pasivos estimados y provisiones

• Diferidos

• Otros pasivos

• Bonos y papeles comerciales

Balance general con forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la 76 suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. Ejemplo:

De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la fórmula:

Activo - Pasivo = Capital

Que expresada por medio de literas queda: A – P = C

Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

2. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros, en la segunda línea.

3. La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del Balance.

4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.

6. El nombre de cada uno de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.

7. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.*

8. Los cortes deben abarcar toda la columna.

9. Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.

10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

4.2 ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS

Es el estado financiero que muestra el aumento o la disminución que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la descripción de los diferentes conceptos de ingresos, costos, gastos y productos que las mismas provocan.

La información que proporciona corresponde a un periodo virtual de que los importes de los conceptos que lo integran se obtienen mediante la acumulación de las partidas de ingresos, costos y productos provocados por las operaciones que realiza la empresa.

Finalidad

La finalidad de este documento es dar a conocer los resultados que en determinado periodo obtiene la negociación o

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