CONTABILIDAD CONCEPTOS BASICOS

INTRODUCCION

Efecto de los Hechos Económicos

Con el objeto de suministrar información sobre el negocio se hace necesario estructurar un proceso sistemático de registro de la actividad económica de la empresa, por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos. La actividad económica de una organización se manifiesta en acontecimientos comerciales denominados hechos económicos, como compra de mercancías, pago de nómina, venta de servicios a crédito, etc. Por hecho económico se entiende cualquier evento que implique un intercambio financiero, susceptible de expresarse en términos monetarios.

Proceso contable y documento fuente

Cada hecho económico debe estar respaldado por un documento fuente, base para el registro en libros y punto de partida del proceso contable. Las facturas, cheques, recibos de caja, contratos y comprobantes constituyen ejemplos de documentos fuentes, los cuales deben recopilarse para dar paso al registro descriptivo y cronológico de los acontecimientos comerciales. Luego, las transacciones se clasifican en grupos afines para decantar la información y hacerla utilizable.

Las cuatro etapas del proceso contable ya señaladas- recolección, registro, clasificación y resumen- representan el procedimiento mediante el cual se genera la información contable. Por esta razón la contabilidad representa un sistema para la creación de la información financiera, en la cual la unidad de entrada está constituida por los documentos fuente; la unidad de procedimiento, por el registro y clasificación; y la unidad de salida, por el resumen de la información registrada en los estados financieros.

Vale la pena recalcar que la contabilidad va más allá del proceso de crear información, pues su objetivo final es el uso de dicha información, previo análisis e interpretación de la misma.

Informes contables

Los informes financieros que suministra la contabilidad varían en presentación dependiendo del usuario. Existen tres tipos: En el primero se encuentran los que se presentan a personas e instituciones ajenas a la empresa Estos reportes se conocen como informes no administrativos y se publican en periodos estandarizados: semestrales, mensuales; están regidos por las normas contables y no cuentan con el detalle diario de las operaciones del negocio. Este proceso de generación se conoce con el nombre de Contabilidad Financiera. En el segundo encontramos que los informes contables son los más importantes desde el punto de vista administrativo, pues apunta a satisfacer las necesidades de información internas de la empresa. Estos reportes se caracterizan por la continuidad de presentación y grado de detalle, según el nivel administrativo al que se dirigían, son conocidos como Informes Administrativos y los prepara contabilidad para uso eminentemente

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