Contabilidad: conceptos basicos

CONTABILIDAD

Puede definirse como el sistema que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, las operaciones y transacciones de una empresa.

OBJETIVO

Es proporcionar información financiera de la empresa a las personas interesadas en conocer los movimientos operaciones y la verdadera situación económica de la misma, con el fin de tomar decisiones.

La información se suministra a usuarios internos y externos:

EXTERNOS: Son los accionistas, acreedores, empleados y gobierno.

INTERNOS: Son los que utilizan la información financiera pero no tiene injerencia directa en la administración.

CLASIFICACION:

Según el origen del capital:

• Privada o particular: Se encarga de transacciones y preparación de estados financieros de empresas particulares.

• Tiene su propio capital.

• Oficial o gubernamental: se ocupa del registro del estado o de las instituciones y las diferentes organizaciones estatales.

Según la clase de actividad:

• Comercial: dedicadas a la compra y venta de bienes o mercancías, sin transformación de estos.
• Industrial o de costos: dedicadas a la fabricación de productos, transformando materias primas, permitiendo determinar costos de producción y explotación.
• Servicios: dedicadas a la venta o prestación de servicio
• Agropecuaria: dedicadas a las actividades de agricultura o ganadería.

EMPRESA

Toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a través de un establecimiento de comercio.

TIPOS DE EMPRESAS:

Según su actividad:

• Agropecuaria: dedicadas a las actividades de agricultura y ganadería.
• Mineras: su objetivo es la explotación de recursos de subsuelo.
• Industriales: dedicadas a la compra materias primas para transformarlas en nuevos productos para vender al consumidor final.
• Comerciales. Se dedican a la compra y venta de productos sin transformación.
• Servicios: se dedican a vender servicios o capacidad profesional.

Según el número de socios:

• De un solo socio o unipersonal: propiedad de una persona natural o jurídica. Deben registrarse en la cámara de comercio. La razón social debe estar seguida por la expresión empresa unipersonal o las siglas E.U.
• De varios socios: pertenece a dos o más socios. De acuerdo con su constitución se clasifican en:

• Sociedad colectiva
• Sociedad limitada
• Sociedad comandita
• Sociedad anónima

• Sociedades comerciales: surgen de un acuerdo entre dos o mas personas que se obligan hacer aportes en trabajo, dinero, o en especial, con el fin de realizar un proyecto empresarial que genere utilidades y dividirlas entre los socios.

• Se firma contrato y debe llevarse a una notaria o cámara de comercio. Este contrato debe cumplir con algunos requisitos.

• Sociedad colectiva: sociedad formada por dos o más personas llamadas socios colectivos. La razón social se forma con los apellidos de los socios agregando las expresiones compañía, hermanos e hijos.
• Sociedad limitada: conformada por no menos de dos y no más de veinticinco socios. La razón social puede designarse del objeto de la empresa o el nombre o apellido o el solo apellido de una persona natural más la expresión compañía, hermanos e hijos en cada caso de be seguir con la palabra limitada.
• Sociedad comanditaria: formada por socios gestores que la administran y otros que no la administran, llamado socios comanditarios, ante terceros responde solo por el aporte que hicieron a la sociedad y los gestores responden y administran la empresa y los bienes de ella

Puede ser:

• Comandita por acciones: requiere socios gestores y comanditarios, estos últimos con un mino de 5 accionistas. La razón social puede llevar el nombre o apellido de uno o más socios gestores más la expresión compañía seguida de la palabra sociedad comanditaria por acciones o las letras S.C.A.
• Comandita simple: requiere socios gestores y comanditarios, estos últimos con un mino de 5 accionistas. Razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega la expresión compañía seguida de las letras S. en C.

• Sociedad anónima: para su constitución se requiere mínimo cinco socios o accionistas. Los accionistas responden hasta el límite de sus aportes. Razón social se da respecto a la actividad de la empresa seguida de las palabras sociedad anónima o las letras S. A.

Según el aporte de capital:

• Empresa privada: particular invierten un capital con el fin de obtener ganancias; la toma de decisiones se realiza según el objetivo de la ganancia.

• Empresa pública: se forma con el aporte de capital publico o estatal con el objeto de cubrir actividades o áreas. El estado crea empresas con el fin de satisfacer necesidades sociales e impulsar desarrollo económico.

• Empresa mixta: son las que reciben aporte de los particulares y los del estado.

Comerciantes:

• Deberes del comerciante:

• Matricularse en el registro mercantil.
• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

• Requisitos legales del comerciante:

• Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.
• Copia de la matrícula y comercio.
• Patente de sanidad.
• Certificado de ubicación.
• Certificado del cuerpo de bomberos.
• Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

Usuario de la información contable:

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