CONTADURIA PÚBLICA III PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDAD No 11

GLOSARIO DE TERMINOS ADMINISTRATIVOS

ESTUDIANTE: LUZ LUDIVIA CAMARGO CEPEDA    ID 000491062

DOCENTE: LIBARDO ENRIQUE RODRÍGUEZ GÓMEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - SEDE BOGOTA SUR

CONTADURIA PÚBLICA III

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

BOGOTA 2016

1- ADMINISTRACION: Acto  de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Disciplina cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad y calidad.

• Proceso mediante el cual las organizaciones disponen de  los recursos que poseen de manera eficiente con el fin de alcanzar sus objetivos.

2- ANALISIS DE RIESGOS: enfoque del análisis de problemas que pondera los riesgos de una situación al incluir probabilidades para obtener una evaluación más exacta de los riesgos existentes.

• identificar posibles inconvenientes dentro de una organización para minimizarlos o erradicarlos.

3- AUDITORIA: Es la investigación, consulta, revisión, verificación, comprobación, y evidencia aplicada a la empresa. Es el examen realizado por el personal cualificado e independiente de acuerdo con Normas de Contabilidad; con el fin de esperar una opinión que muestre lo acontecido en el negocio, requisito fundamental es la independencia.

• Control ejercido a una organización mediante la verificación de documentos que certifiquen su actividad.

4-AUDITORIA INTERNA: análisis o evaluación que realiza una empresa de su posición o del rumbo que lleva de acuerdo con los programas actuales, cuáles deben ser sus objetivos y si es necesario modificar los planes para alcanzar estos objetivos.

• Control que se ejerce dentro de la organización con el fin de establecer, coordinar y medir los objetivos propuestos

5- AUTOGESTION: gestión de una empresa por los mismos trabajadores a través de órganos elegidos por ellos mismos.

• Control realizado por los miembros de una organización.

6- AUTORIDAD: tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones en una estructura organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella.

• Capacidad de ejercer control sobre los demás miembros de la organización.

7- CALIDAD: Es un concepto subjetivo, y el término proviene del latín. La calidad está relacionada con las percepciones de cada individuo para comparar una cosa con cualquier otra de su misma especie, y diversos factores como la cultura, el producto o servicio, las necesidades y las expectativas influyen directamente en esta definición.        

• Es la manera más eficiente e integra en la que se realizan las actividades propias de una organización.

8- CARGO: Es la denominación que exige el empleo de una persona que, con un mínimo de calificaciones acorde con el tipo de función, puede ejercer de manera competente las atribuciones que su ejercicio le confiere.

• Función o labor ejercida por personal calificado para desarrollar de manera eficaz en una empresa.

9- CLASIFICACION DE CARGOS: es un medio de determinar el valor relativo de cada cargo dentro de una estructura organizacional y por tanto, la posición relativa de cada cargo en la estructura de cargos de la organización.

• Proceso de medir e identificar el objetivo de una labor a desempeñar.

10- COMUNICACION: transferencia de información de una persona a otra, siempre que el receptor comprenda.

• Intercambio de ideas para la consecución efectiva de un objetivo.

11- CONTROL: función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar a corregirlas.

• Conjunto de medidas o normas ejercidas dentro de una organización.

12- COORDINACION: logro de la armonía de los esfuerzos individuales y de grupo hacia el logro de los propósitos y objetivos del grupo.

• Trabajo en equipo, para alcanzar los objetivos propuestos

13- CRONOGRAMA: Es el detalle minucioso de las actividades que desempeña o que va a desempeñar una empresa al realizar un evento o una serie de eventos.

• Organización de actividades a desempeñar, estableciendo tiempos y objetivos a cumplir

14- DELEGAR: dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación. Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado. La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.

• Otorgar tareas a otra persona que está en capacidad de realizarlas.

15- DEPARTAMENTALIZACION: agrupamiento de actividades por departamentos de acuerdo con las funciones características que lleva acabo la empresa.

• Funciones otorgadas a cada departamento dentro de una empresa.

16- DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Esfuerzo planificado y sistemático de renovación que involucra a la dirección y abarca a todo el sistema de la empresa con el objetivo de aumentar la efectividad general. Enfoque que se nutre de la planificación empresarial, la dirección por objetivos y las ciencias del comportamiento para producir cambios de manera paulatina, pero sostenida.

• Sistema estratégico para la consecución de tareas de manera efectiva.

17- DESCENTRALIZACION: Es la transferencia de funciones, recursos y autoridad para la toma de decisiones desde los niveles centrales a los entes autónomos.

• Conferir derechos y autonomía a otros miembros de la organización para la libre realización de la labor.

18- DIRECCION: función de los administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.

• Encaminar un proceso al éxito de los objetivos propuestos

19- EFICACIA: consecución de objetivos; logro de los efectos deseados.

• Aprovechamiento de los recursos tanto materiales como humanos para el logro de los objetivos.

20- EFICIENCIA: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas.

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