CONTROLES DE ENTRADA

Controles de Entrada

Los componentes del subsistema de entrada son responsables por la llegada de información al sistema. La información toma dos formas: la primera datos iniciales a ser procesados y/o almacenados en bases de datos y la segunda instrucciones que dirigen el sistema para ejecutar un proceso particular, actualizan datos o preparan un tipo de salida.

El subsistema en donde se localiza el número más grande de controles es en el subsistema de entradas, ya que dicho subsistema involucra en mayor medida la intervención humana llegando a ser ésta altamente monótona, provocando la generación de errores. En los sistemas actuales la tecnología utilizada para la entrada de datos a minimizado en gran medida la participación de las personas por lo que la entrada de datos ya no es realizada en su totalidad de forma directa por los usuarios. Cabe mencionar que las estadísticas indican que el subsistema de entrada es el blanco del mayor número de fraudes.

Métodos de Captura de Datos

La entrada de datos al sistema tendrá las siguientes modalidades:

1. Basada en Documentos

• Grabación de eventos en papel o tarjetas

• Datos en formato legible o no para la computadora

• Preparación de los datos

• Costoso y tiende a tener errores

2. Entrada Directa

• Grabación inmediata de un evento

• Elimina la intervención humana

• Costoso por requerir soporte extendido en hardware y software

3. Híbrida

• Combinación de los dos anteriores

Tareas involucradas en la Preparación de Datos de entrada

• Convertir los datos a formato adecuado

• Convertirlos de un formato lento a uno rápido

• Preparar totales de control y batch

• Verificar autenticidad, exactitud, completitud y unicidad de los datos

• Verificar la veracidad de la captura inicial

Medios utilizados para la Preparación de Datos

• Tarjetas

• Cinta de papel

• Cinta magnética

• Tarjetas perforadas

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