Carpeta

Centro de estudios tecnológicos industriales

No. 75

“Leona Vicario”

Ariadne Olivas Dávalos

2°C

Administración de Recursos Humanos

Carpeta de Evidencias

1er parcial

Materia: Gestiona documentación administrativa

Maestra: Margarita Chairez Jimenez

Febrero 2014

#1.- Practica de Equipo

¿Cómo les puede beneficiar esta materia en el futuro?

En los próximos semestres, ayudarnos a comprender los módulos, si no tenemos pensado estudiar más adelante ya tendrá el alumno un conocimiento de esta materia para trabajar de empleado en algún negocio o ser jefe, y cuando seamos mayores que tengamos que realizar tramites, pagos o documentación y saber sobre la organización administrativa.

#2 Conceptos de Organización y documento

Organización.- Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano.

Documento.- Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, registrado en una unidad de información

#3 Practica de equipo

Ejemplo de documento firmado

“Robo en la iglesia”

El dia viernes durante el servicio en la iglesia “La casa del Alfarero” en la calle cuarta como a eso de las 07:00 y 08:00 pm se robaron el carro Traser rojo del señor Martin, el llego aproximadamente a las 07:40 o 07:50 pm y cuando salio del servicio se dio cuenta que no estaba su carro, inmediatamente preguntó a las personas de la iglesia y nadie sabia nada, llamo a la policía y a la dueña del carro, ya que no estaba a nombre del señor Martin, levantaron un acta, y hasta ahora no lo han encontrado

#4 Concepto de documentación

Documentacion.- Es el conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido.

#5 Practica de equipo

5 ejemplos de asuntos que tengan documentación

ASUNTO DOCUMENTACION

Solicitud de empleo Nombre, estudios, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, experiencias, carta de recomendación, antecedentes penales

Solicitud de inscripción para preparatoria Turno, carrera, nombre, dirección, teléfono, semestre, nombre de tus padres, dirección de ellos, correo electrónico, datos personales de los padres

Pasaporte Foto, nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, vigencia, código postal, fcha de tramite,firmas

Acta de nacimiento Nombre, nombre de los padres lugar y fecha de nacimiento, testigos, estado civil de los padres, nombre de los abuelos, hora de nacimiento, sello, firma y huella

Licencia de conducir Donación de órganos, numero en caso de accidentes, vigencia, edad, nombre, foto, domicilio y firma

#6 concepto de archivo

Archivo.- Consiste en un conjunto ordenado de documentos en forma de expedientes, que se guardan con un fin de acuerdo con normas previamente establecidas y en el sitio donde se producen.

#7 Practica de equipo

¿Por qué es importante que exista un archivo?

Para respaldar información, tener un orden de ella porque nos puede servir en algún futuro y al ocupar algún documento tenemos la facilidad de encontrarlo rápido. Así como comprobar que estamos inscritos o afiliados a una institución.

#8 Grupos de documentos de archivo

Para organizar un archivo de oficina es necesario entender los grupos de:

• Correspondencia : Envios de cartas

• Libros de registro: como hacen con las actas de nacimiento, en el seguro que tienen un libro de registro.

• Expediente : Donde se guarda todo de un asunto, la documentación.

#9 conceptos de archivomania, archivista, archivero.

• Archivonomania : es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivo para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, asi como permitir la adecuada conformación del archivo administrativo.

• Archivista.- Es la persona dedicada a la organización de un archivo público o privado.

• Archivero.- Mueble seccional donde se conservan los archivos.

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