Caso Altex

Informes:

Si necesitas compartir información de tu base de datos con alguien pero no quieres que trabajen en ella, tienes la opción de crear un informe porque ellos te permiten organizar y presentar los datos en un formato de fácil lectura y atractivo a la vista.

Con Access 2010 puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de de cualquier consulta o tablas en tu base de datos. En esta lección, aprenderás a crear, modificar e imprimir informes.

Pasos para crear un informe

Paso 1:

Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.

Paso 2:

Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.

Paso 3:

Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.

Paso 4:

Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

Ten en cuenta que...

Al igual que las tablas y consultas, los informes pueden ser ordenados y filtrados. Simplemente haz clic en el campo que desees ordenar o filtrar. A continuación, selecciona la opción de ordenación o filtrado que quieras.

Tablas de acces

Mientras que hay cuatro tipos de objetos de base de datos en Access 2010, las tablas son, posiblemente, las más importantes.

Incluso cuando estás utilizando formularios, consultas e informes, sigues trabajando con tablas, ya que ahí es donde todos tus datos se almacenan. Las tablas son el corazón de cualquier base de datos, por lo que es importante entender cómo usarlas.

Durante esta lección aprenderás a abrir tablas, crear y editar registros, y modificar la apriencia de la tabla para que sean mas fáciles de visualizar y trabajar.

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