Caso Proyecto Costos

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido 1

Introducción 2

Resumen Capitulo 2: Costeo Basado en Actividades 3

Resumen Capitulo 3: Metodología Paso a Paso 12

Paso previo 12

Paso 1. Establecimiento del proyecto 13

Paso 2. Diagnóstico de la contabilidad 14

Paso 3. Diseño de los objetos de costos 14

Paso 4. Diseño del diccionario de procesos y actividades 15

Paso 5. Diseño de la estructura de navegación del modelo ABC 16

Paso 6. Información sobre actividades 16

Paso 7. Identificación de los recursos consumidos por la empresa 16

Paso 8. Definición de direccionadores o conductores 17

Paso 9. Herramientas computacionales 18

Paso 10. Calculo de los costos unitarios y los niveles de producción u operación 19

Paso 11. Implantación y seguimiento del modelo 19

Caso propuesto 20

Análisis de caso 22

Conclusiones 30

Recomendaciones 30

Bibliografía 32

Introducción

El presente trabajo tiene como objetivo entender las ventajas, las intenciones, los elementos y las restricciones correspondientes al costeo basado en actividades. Este tipo de costeo es un procedimiento de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y posteriormente a los productos, basándose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad consiste en cualquier tarea discreta que una organización emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos.

El ABC se desarrolló por primera vez como solución a los ajustes informales por dos profesores de la Universidad de Harvard, Robin Cooper y Robert Kaplan. Ellos identificaron tres factores independientes pero simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica del ABC: El proceso de estructura de costos, que ha cambiado notablemente, el nivel de competencia que confrontan la mayoría de las firmas ha aumentado notoriamente, y que el costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de procesamiento de la información.

Para lograr el objetivo del proyecto, se van a desarrollar resúmenes correspondientes a los capítulos 2 y 3 de la materia, y además se va a presentar un caso del cual se va a realizar un análisis de los resultados, observando las distintas ventajas de usar este tipo de sistema. Para hacer esto se va a tomar como base el material proporcionado sobre el tema.

Resumen Capitulo 2: Costeo Basado en Actividades

Es importante la utilización de los costos, ya que el manejo de un modelo de gestión de los mismos permite determinar la viabilidad de los negocios, la rentabilidad del negocio dependerá de la habilidad de cómo se manejen los mismos, permite que se busquen oportunidades de reducción del mismo y mejoras del rendimiento, en épocas de crisis es la única opción para sobrevivir, fortalece el posicionamiento, garantizan el éxito y además son una de las dos variables necesarias para calcular la rentabilidad, ya que rentabilidad es el resultado de restarle estos costos a los ingresos.

Debilidad de los sistemas de costos tradicionales

Si una empresa es rentable y esto se reconoce por la cifra de la utilidad operacional mostrada en el Estado de Resultados, a los costos no se les da la atención que requieren. Los sistemas de contabilidad financiera existen en todas las empresas a causa de que se han instituido como herramientas obligatorias por parte de los gobiernos para hacer tributación. Sin embargo, es muy pequeño el número de empresas que han pensado en términos de costos y han pensado que por medio de una gestión estratégica de ellos, pueden garantizar metas y afirmar la viabilidad de los negocios.

Las entidades que han pretendido ejecutar modelos tradicionales de costos con otras aspiraciones desiguales al registro, han tenido algunos obstáculos:

• Se orientan más hacia la parte formal de la contabilidad de costos, prefiriendo el manejo del inventario permanente. Es importante tener claro que el costo es una cuenta propia del sistema inventario permanente o perpetuo, y no existe solo porque se crea la conciencia de gestionarlos para producir buenos resultados.

• La asignación de costos indirectos no se realiza de manera objetiva. Siempre que los costos indirectos se aplican sobre una base predeterminada, pueden encontrarse inconsistencias a causa de que lo presupuestado y lo ejecutado es diferente, y porque las expectativas realistas se distinguen de las pronosticadas. Lo que se le asigna al producto como costo no es real.

• Los costos unitarios no son confiables.

• No se enfatiza en la racionalización o reducción de costos.

• No están diseñados para gerenciar el costo.

• No están orientados a crear una cultura del costo.

Menos técnica y más gestión

Los sistemas tradicionales simpatizan poco con las condiciones actuales, y en un ambiente competitivo solo sobreviven los eficientes. Si se encuentra en una crisis, lo que salvara a una compañía no son los costos, sino la gestión de los mismos. Los costos son solamente un punto de referencia. La técnica es muy importante para garantizar una metodología confiable que calcule los costos verdaderos de los procesos, actividades, productos o servicios, así como la gestión institucional para lograr objetivos aplicándole a los costos y programa de mejoramiento continuo.

Solo se tiene un impacto positivo si los recursos escasos se utilizan bien, y si señalan hacia los objetivos y obedecen a una política de racionalización. Es importante la optimización del uso de los recursos. Si una empresa se encuentra en una mala posición es necesaria una solución donde los esfuerzos de todos los ejecutivos estén orientados a conseguir la viabilidad empresarial.

Las organizaciones se han visto envueltas por varios cambios que se han originado a nivel mundial. Algunos de los factores que han motivado los cambios son:

• La innovación como parte de la cultura, lo que obliga a anticiparse a las necesidades de sus clientes.

• Gran actividad de fusiones, adquisiciones empresariales y alianzas estratégicas.

• Velocidad en respuesta a cambios

• Información para el desarrollo de actividades

• Globalización e internacionalización de los mercados

• Intensificación de la competencia

• Cambio tecnológico continuo

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