Caso practico Alimex.

Alimex

La compañía Alimex, que pertenece a la industria alimentaria, es una empresa mediana que hasta antes de 1990 no contaba con TI de apoyo A sus procesos organizacionales. En 1990 la dirección General comenzó analizar la posibilidad de establecer nuevas normas operativas, pues existían muchas actividades que debían realizarse varias veces, debido a que cada departamento trabajaba en forma aislada, lo cual significaba que la información generada no era distribuida de manera uniforme en toda la organización. Se percataron de su situación llegaron a la conclusión de que era necesario invertir en SI computarizados.

En 1993 ALIMEX Tomó la decisión de instalar un SI, para lo cual se formó un comité que evaluaría la mejor alternativa de adquisición. Concluido Éste proceso se optó por contratar a una casa especializada en Software que de daría a la tarea de hacer un "traje a la medida" para la empresa. El equipo de cómputo estaba subutilizado, pues por lo general solo se usaba como procesador de textos. Cabe mencionar que para el desarrollo del proyecto se dio una completa integración y cooperación entre la casa de software y los distintos departamentos involucrados en la tarea de automatizar sus procesos. La solución fue una red Novell y una serie de módulos desarrollados en fox Pro para DOS. Los módulos que se establecieron fueron ventas, embarques, cuentas por cobrar, producción, control de calidad, compras, Inventarios de materia prima, inventarios de producto terminado, inventario de refacciones, contabilidad, nómina, y cuentas por pagar.

Los primeros módulos que se desarrollaron fueron los de contabilidad, nómina y ventas, debido a que eran las únicas áreas semiautomatizadas, aunque en forma independiente. Una vez puesta en funcionamiento de estas áreas, se prosiguió con el resto de ellas. Durante este tiempo, se revisaron muchas de las actividades llevadas a cabo en los departamentos, lo cual dio como resultado la simplificación de procesos y en algunos casos la reubicación del personal.

Debido a la automatización de procesos se produjo un cambio sustancial en la empresa, por ejemplo, antes del establecimiento de los sistemas de información computarizados, el departamento de comprase, laboraba a máquina las órdenes de compra, en las cuales vaciaba los datos requeridos (número de orden, nombre del proveedor, condiciones de pago, condiciones del pago, fecha de entrega, precio unitario de cada producto, subtotales, impuestos y totales). Una vez llena la orden, era enviada al proveedor para que este la surtiese.

En el almacén se recibía el material, se elaboraba manualmente la entrada de las mercancías en un formato reimpreso, y foliado en el cual el almacenista escribía el nombre del proveedor, la cantidad recibida de material, lo firmaba y enviaba contabilidad. La sección de costos de este departamento revisaba las formas recibidas y así una

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