Ciclo De Almacen

CONTROL DE INVENTARIOS

Por más esfuerzos que se hagan para mantener un proceso de compras que contribuya al mejoramiento de la calidad de una empresa, éste no estará completo si no se diseña un adecuado control de inventario de los productos que le dan sentido a la empresa. Por ejemplo, si su giro es comercial, deberá tener un buen control del inventario de mercancías que compra y vende. Si su giro es industrial el control de inventarios de materia prima, artículos en proceso de fabricación y de artículos terminados, deberá ser tarea importante.

Como sabes, el inventario es el recuento físico de un bien en particular, cuyos resultados se presentan en una relación detallada que permite conocer las existencias de ese bien. El que la empresa cuente con inventarios actualizados y detallados le permite determinar el valor económico de las existencias.

El control de inventario debe realizarse no sólo por sí mismo, sino porque son parte importante en la determinación de:

 Costos de la materia prima que se requirió para producir.

 Costos de la prestación de un servicio.

 Costo de lo vendido.

 Valor del inventario inicial y final que repercute en la elaboración del estado de resultados.

 Registro en los mayores auxiliares que registran bienes y mercancías, entre otros.

Los procedimientos para el control de inventario es una labor más contable que administrativa, generalmente se realiza en tarjetas que se conocen como tarjetas de almacén.

Dichas tarjetas deben contener los siguientes datos:

1. Indicación de ser tarjeta de almacén.

2. Número de tarjeta.

3. Descripción del artículo que se registra. Ejemplo: mesa tipo americano, bultos de harina, etc.

4. Clave del artículo, esto es, especificación del número o letra con que se le identifica en el catálogo de cuentas.

5. Datos específicos que identifique en que almacén se encuentra el artículo. Ejemplo: almacén sur, almacén número 4, etc.

6. Número del casillero, regularmente, éste se usa para identificar el lugar específico del almacén en que se encuentra el artículo.

7. Descripción de la unidad de medida del artículo. Ejemplo: pieza, kilo, caja, etc.

8. Máximo. Aquí se anota la existencia máxima que debe haber del artículo que fue determinada en el momento de elaborar los costos y presupuestos.

9. Mínimo. Describe la existencia mínima de artículos que deben existir en el almacén a fin de que no se ponga en riesgo la producción o la venta.

10. Existencia revisada para tener la certeza de que los mínimos y máximos estén siempre al día y registrarse la fecha en que se hace la revisión.

Para una mayor comprensión, a continuación se muestra un ejemplo de una tarjeta de almacén.

TARJETA DE ALMACÉN No.

ARTÍCULO CLAVE DEL ARTÍCULO

ALMACÉN CASILLERO No. UNIDAD

MÁXIMO MÍNIMO EXISTENCIA REVISADA EN:

FECHA Rem. No.

Orden No.

Factura No. UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO PROMEDIO VALORES

Entrada Salida Existencia DEBE HABER SALDO

Existen tres métodos de control contable para las mercancías en el almacén, que se eligen en función de las características de la mercancía que se comercialice. Estos métodos son los siguientes:

PEPS. Primeras Entradas Primeras Salidas.

Cuando la mercancía ingresa al almacén, se registra con el precio de compra, según factura, y posteriormente así se hará en todas las compras aún cuando éstas se realicen con diferente precio.

Cuando se tiene que registrar la salida de mercancía, y ante la existencia de diferentes precios de entrada deberá elegirse el de la primera entrada y una vez ya agotada esa mercancía, se registrarán las salidas con el precio de la siguiente compra y así sucesivamente. Ejemplo:

La empresa “La Moderna, S.A”, que tiene como giro la compraventa de lámparas, tiene dentro de su catálogo la lámpara de pedestal modelo aire con clave 2345. Dentro de su presupuesto se prevé que en el almacén deberá haber una existencia máxima de 1500 piezas y mínima de 350 con el fin de garantizar en todo momento los pedidos de los clientes.

Durante el mes de octubre se realizaron los siguientes movimientos en el almacén respecto a ese tipo de lámpara,

1. El 12 de octubre de 2012 compró a Mercantil de la Luz el lote núm. 56 que constaba de 325 lámparas modelo aire con un costo unitario de $200.00, según factura núm. 6538.

2. El 18 de octubre compró a Lámparas Elegantes el lote núm. 72 que constaba

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