Ciclo Vital
Enviado por riosmigima • 27 de Agosto de 2011 • 559 Palabras (3 Páginas) • 966 Visitas
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
1.
Comprende la gestión el nacimiento, la vida la destrucción, o transferencia a un archivo para su conservación.
LA GESTION. Es la elaboración del documento con los datos necesarios y pertinentes dependiendo a lo que se refiera el mismo.
EL NACIMIENTO. Nace en el mismo momento de su elaboración .
LA VIDA. Es el tiempo que dicho documento permanezca en el archivote gestion, o archivo pasivo hasta su destrucción.
LA DESTRUCCION. La destrucción se hará de acuerdo al documento según la función prestada del mismo se define que momento ya no tiene validez.
TRANSFERENCIA A UN ARCHIVO PARA SU CONSERVACION.
Un documento se le hará transferencia de acuerdo a un tiempo establecido por la empresa o institución que el documento no tiene movimientos dentro del archivo pero tiene validez se traslada al archivo pasivo o intermedio para su conservación.
2.
Aun no laboro pero el documento que elijo para el desarrollo de esta actividad, es la HISTORIA CLINICA DEL USUARIO en un hospital. Este documento permanece el en archivo de gestión siempre y cuando el usuario permanezca en consulta periódicamente.
El ciclo vital de este documento es de porvida mientras el usuario este utilizando el servicio de salud.
Será enviado al archivo pasivo o intermedio si el usuario lleva 5 años que no utiliza el servicio, este permanece allí hasta completar 20 años y luego de este tiempo en pasivo se hará la destrucción correspondiente.
Las etapas que cumple son las de dar información al especialista medico sobre la historia de salud del usuario .
Cada momento es cuando el especialista elabora una nueva hoja de evolución sobre cada atención prestada al paciente
FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Funciones del director o del responsable de archivo.
OBJETIVO: dirigir, coordinar y controlar la organización y el funcionamiento del archivo, con la finalidad de facilitar la consulta al propio organismo que la genera.
FUNCIONES DEL DIRECTOR O DEL RESPONSABLE DE UN ARCHIVO
-Hacer las propuestas oportunas para llevar a cabo una buena gestión del centro archivístico
- Elaborar las normas o los reglamentos que regulan la organización y el funcionamiento del archivo y también aquellas otras de aplicación a todas las áreas, departamentos o servicios del organismo.
-Dirigir y coordinar las cuestiones relacionadas con las gestiones de personal y de administración económica del archivo, así como cualquier otro trabajo que comporte la gestión administrativa del centro.
- Elaborar y proponer las normas de accesos a la documentación de acuerdo con la normativa
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