Clasificacion De Archivos

División de los archivos

Los archivos se dividen y subdividen:

1. Por su organización:

1. Archivos centrales

2. Archivos locales

Los Archivos centrales: Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada par la tramitación hecha por las diversas dependencias.

Los Archivos locales: Es la más amplia, económica y eficaz formación documentaria. Los archivos Locales son contrarios a los anteriores; el servicio se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio, para hacer así ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

2. Por sus asuntos

1. Archivos generales

2. Archivos parciales

Los Archivos generales: Contienen todo genero de asuntos de la institución; corresponden a una organización centralizada, o bien a unidad de concentración de expedientes de asuntos terminados en su tramitación, por las diversas dependencias que conservan sus Archivos Locales en proceso de información.

Los Archivos parciales: Están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.

3. Por la documentación que contienen:

1. Archivos oficiales

2. Archivos especiales

3. Archivos particulares

Los Archivos oficiales: Contienen documentos de las instituciones públicas o gubernamentales.

Los Archivos especiales: Contienen documentos de determinadas instituciones o entidades.

Los Archivos particulares: Contienen documentos de las personas o familias.

4. Por su destino:

1. Archivos públicos

2. Archivos privados

3. Archivos secretos

Los Archivos públicos: Pueden ser consultadas por las personas que la deseen llenando los requisitos que establezcan sus reglamentos de funcionamiento.

Los Archivos privados: Están al servicio exclusivo de la institución a la que pertenezcan, y su consulta esta limitada a sus funcionarios y empleados.

Los Archivos secretos: Son aquellos que por la naturaleza de su documentación, reservada o confidencial, están destinados a usos exclusivos.

5. Por el método empleado en su manejo:

1. Archivos directos

2. Archivos indirectos

Archivos directos: Son lo que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes.

Archivos indirectos: Contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y presión de los catálogos para la localización y consulta de expedientes.

Esta condición de Archivos directos e indirectos, depende de método aplicado

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