Codigo De Conducta Etica

1. -Identificar los códigos de ética

2. -5 funciones del departamento de compras y debatir la importancia de cada una de ellas (poner conclusiones)

3. -Instancias que incurren en caso de dudas y situaciones conflictivas

4. Mencionar cuales se consideran situaciones sospechosas

5. -Explicar cuál es el derecho de anuncia anónima

6. Reconocer la importancia de la ética de compras

-1 CÓDIGOS DE ETICA

- las acciones impropias de una o más personas pueden tener efecto en cadena sobre todo el grupo o comunidad y pueden alcanzar en casos extremos, la propia imagen de la organización. Por este motivo se recomienda que se informen las situaciones y negocios con apariencia sospechosa o prácticas de conductas impropias.

-No divulgar, bajo cualquier pretexto, informaciones personales a los proveedores, tales como dirección, teléfonos residenciales, móvil y e mail.

-Mantener confidencialidad sobre los procedimientos internos y sobre cualquier información obtenida en el ejercicio de la función.

-Tratar a los proveedores con equidad y profesionalismo, rechazando cualquier tentativa o incluso apariencia de favoritismo.

-2- FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

a) contribuir de todas las maneras para mejoras los resultados de la organización;

b) tratar a los proveedores con equidad y profesionalismo, rechazando cualquier tentativa o incluso apariencia de favoritismo;

c) pautar las negociaciones por criterios objetivos que consideren calidad, precio, plazo y aspectos sociambientales;

d) mantener confidencialidad sobre los procedimientos internos y sobre cualquier información obtenida en el ejercicio de la función; y

e) celar para que los proveedores participantes de las competencias y contratados resguarden la confidencialidad de las informaciones, manteniendo absoluto secreto sobre cualquier dato, materiales, documentos, especificaciones técnicas y comerciales del objetivo de la adquisición de que lleguen a tener conocimiento o acceso.

-3- INSTANCIAS QUE INCURREN EN CASO DE DUDAS Y SITUACIONES CONFLICTIVAS

-En caso de dudas, a otros colaboradores al área de compliance de la dependencia o de la organización y al “ALÓ RH” o directamente al comité de conducta ética.

-En caso de duda sobre el interlocutor, su intención o la información solicitada, exigir que el pedido se haga por escrito e informar inmediatamente a su superior jerárquico

-las instancias incurridas pueden ser hechas a su superior inmediato, al área de compliance de su dependencia o su respectivo directorio o aún por medio de los siguientes canales:

I) comité de conducta ética

II) comité de auditoria

III) departamento de inspección general

IV) departamentos de gestión de riesgos y compliance

V) superintendencia de controles

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