Comercio Internacional

MANUAL DE IMPORTACIÓN

1. Aprobación Compra (Jefe de área)

Requisición

Factura Pro-forma

Generalidades (compras)

2. Aprobación de compra y sistema de financiación (Subgerencia)

3. Elaboración de Orden de compra.

4. Giro al exterior (contabilidad)

Enviar los siguientes documentos al banco.

• Formulario No. 1 – Declaración de cambio

Observación: Importante tener cuidado en el numeral cambiario, los numerales que se utilizan es el 2017 y 2015, según sea el caso así:

2017 – este numeral se utiliza para toda declaración de cambio en donde se realice el giro directo de divisas para importación de bienes no embarcados es decir por pago anticipado.

2015 – se utiliza para la declaración de cambio en donde se realice el giro directo de divisas para importación de bienes embarcados.

Para mayor claridad se adjunta dos declaraciones de cambio donde se utilizan los dos numerales cambiarios.

• Solicitud de giro directo – según el banco, para Bancolombia se realiza mediante un formulario que proporciona el banco y para banco de crédito por medio de carta, para ambos casos es necesario, relacionar todos los datos del proveedor. Es importante tener en cuenta que la solicitud de giro debe ser firmada por las personas autorizadas para la firma de cheques, igual que los sellos (secos o húmedos).

5. Informar a la SIA, de la importación. (compras)

6. Girar anticipo a la SIA, para el impuesto de nacionalización y tarifa integral por costo de inspección, bodegaje, seguro, proceso de nacionalización etc. (contabilidad)

7. La SIA hace llegar los documentos de la importación que son:

• Declaración de importación. (original)

• Factura del proveedor (fotocopia)

• Guía (fotocopia)

• Soporte de bodegaje (original)

• Recibo de caja (original)

• Acta de inspección.

• Certificado del seguro.

• Mandato especial

De acuerdo a la fecha de levante de la mercancía (se encuentra en la declaración de la importación numeral 130 y 131 del formulario), Mysi cuenta con 15 días hábiles para legalizar la importación. Importante el cumplimiento de este plazo. El incumplimiento genera sanciones

8. Legalización de la importación (contabilidad) para la legalización solo es necesario relacionar la información de los documentos de la importación según formato suministrado por el banco. (documento anexo)

9. Archivo de los soportes de la importación. (contabilidad)

EJEMPLO: DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO No. 1

Como esta declaración de cambio no tiene información de los documentos de importación, es la que debe de legalizarse por aparte por medio del siguiente formato. Solo se suministran estos datos

...