Comite de publicidad

COMITE DE PUBLICIDAD

Y

RELACIONES PUBLICAS PUBLICIDAD PROMUEVE EL EVENTO EN LOS LUGARES EN QUE SE ENCUENTRE SU MERCADO OBJETIVO PARA LOGRAR LA MAXIMA ASISTENCIA RELACIONES

PUBLICAS *PROYECTAR BUENA IMAGEN

*DIFUSION GRATUITA

*BUENA INTEGRACION DEL COMITE FUNCIONES: UN ANO ANTES: *ELABORA PLAN, PROGRAMA Y PRESUPUESTO

*DETERMINA LOGOTIPO

*DISENA CARTEL Y FOLLETOS

*REDACTA CARTAS DE INFORMACION

*DETERMINA SU DIRECTORIO 9 MESES ANTES:

*IMPRESION DE FOLLETOS, CARTELES Y CARTAS

*CAMPANAS DE PUBLICIDAD

*INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACION 6 MESES ANTES DEL EVENTO:

DISENA DIPLOMAS

ELABORA EL MATERIAL QUE SERA ENTREGADO A LOS ASISTENTES

CONTACTA LOS PROVEDORES

DISENA LOS GAFETES, CALCOMANIAS ETC. 3 MESES ANTES DEL EVENTO:

*SE ENCARGA DEL DISENO Y LA IMPRESION DE LAS INVITACIONES 1 DIA ANTES DEL EVENTO:

*SE INVITA A LA PRENSA

*SE INTEGRA LA CARPETA O PORTAFOLIO DURANTE EL EVENTO:

*TIENE POR ESCRITO LOS DETALLES

*OBTIENE COPIA PARA LA PRENSA COPIA DEL MATERIAL

*CUENTA CON MESA DE PRENSA

*ORGANIZA RUEDAS DE PRENSA O ENTREVISTAS CON LOS ORADORES

*CUENTA CON FOTOGRAFOS

DESPUES DEL EVENTO ENVIA CARTAS DE AGRADECIMIENTO COMITE DE ORNATO

Y

ROTULACION Es el encargado de elaborar letreros para los eventos sociales y de trabajo, realiza o supervisa decoraciones de los salones. Durante el evento:

• Decoracion el salon principal

• Lleva acabo decoraciones para banquetes y eventos sociales.

• Enva cortesas a las habitaciones de huspedes especiales.

• Obtiene espacio para el almacenamiento de su material.

• Elabora y coloca letreros para direccionales.

• Realiza avisos. Se encarga de elaborar de:

• Programa

• plan

• Presupuesto Funciones:

Un ano antes del evento El comite de ornato y rotulacion solo es requerido cuando la institucion cuenta con sus propios espacios. Ya que cuando el evento se lleva acabo en un recinto u hotel ellos proporcionan los servicios.

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