Comite Publicidad

Introduccion:

El comité de publicidad, en el desempeño de actividades durante el evento, asegurará el correcto empleo de los propios metodos de difusion y pondra en practica estrategias que maximicen nuestro beneficio dandole una exitosa campaña y la correcta informacion a todo el publico interesado en asistir a nuestro congreso.

Algo importante en éste congreso es la participacion de la poblacion, ya que sin ella no se podria realizar ninguna clase de evento, por eso mismo, el comité de publicidad se encargara de proyectar exitosamente nuestro evento y mas que eso; a nuestra region, que tiene mucho por ofrecer y es lo que se pretende expresar.

La imagen de la region del istmo es imponente y reconocida por su riqueza, es esta la cualidad que el comité de publicidad empleara para darle un realce y asegurar que todo nuestro mercado meta se entere del congreso, aclarando sus dudas y asegurando las ventas esperadas.

COMITÉ DE PUBLICIDAD

QUE ES EL COMITÉ DE PUBLICIDAD?

Es un comité que tiene doble responsabilidad, pues se encarga de promover la asistencia al evento y difundirlo. Reliza actividades como verificar que la informacion se de en forma anticipada a la prensa sobre el evento, organizar entrevistas con la prensa y con los principales funcionarios de la convencion para invitarlos a eventos sociales y de trabajo, establecer una oficina de prensa y por supuesto realizar una efectiva campaña de publicidad en la localidad para asegurar los participantes al evento.

COMO ESTÁ CONFORMADO EL COMITÉ DE PUBLICIDAD?

Organigrama Comité Promoción, Publicidad y Prensa

Líder de publicidad: Coordinar las actividades como: presupuestos, costos, cuñas y videos de publicidad.

Líder de promoción: Recopilar información de organizaciones que estén interesadas en ser patrocinadores, y gestionar las visitas a cada una de las empresas, para su participación en el congreso.

Líderes de prensa: Son los encargados de coordinar la comunicación entre empresario y aprendices al interior y exterior del congreso.

Coordinador de costos: Cotizar pendones, pancartas, volantes y propaganda publicitaria.

Promotor de publicidad: Es el encargado de dar a conocer el evento por medio de videos y cuñas mediante el uso de herramientas teológicas de información y comunicación

Diseñador de páginas web: Tiene como función actualizar la información del blog.

Asistente administrativo: Su función es redactar las cartas de presentación que serán distribuidas en las empresas que va a ser invitadas y las que están interesadas en ser patrocinador, estas cartas son entregadas con el fin de que las empresas se informen de que consiste el congreso.

Relacionista Público: Realizar visitas a las empresas para dar a conocer a los patrocinadores invitados la importancia del Congreso Logístico y ofertar las actividades realizadas los días 16 y 17 de Noviembre.

Comunicador social: es la persona encargada de proveer a la comunidad del congreso la información oportuna y veraz, para el desarrollo de actividades por medios impresos y audiovisuales.

Técnico en comunicaciones y redes: se encarga de realizar todo el proceso de instalación de medios tecnológicos para que las actividades del congreso sean transmitidas y vistas.

Coordinador de sonido: es la persona encargada de la adecuación del sonido para las actividades como conferencias y demás.

QUE ESTRATEGIAS LLEVA A CABO EL COMITÉ DE PUBLICIDAD PARA LA CORRECTA COMERCIALIZACION DEL CONGRESO TEMATICO “CULTURA ZAPOTECA” ¿?

Situación local: El comité de publicidad realizara estudios de mercado para asegurar que tipo de evento sea factible en la localidad. Se ha determinado el tema del congreso; La cultura Zapoteca la cual nos parece muy acertada dada la región que habitamos. El estudio de mercado también indica que ésta conferencia está dirigida a toda persona interesada en conocer mas acerca de la cultura zapoteca, principalmente a los promotores de cultura locales, empresas prestadoras de servicios turísticos en la localidad, estudiantes de turismo de los diferentes niveles, dependencias de gobierno e instituciones educativas, etc.

A continuación las estrategias a desarrollar en lugares específicos para llevar a cabo la comercialización del congreso:

*Venta personal: Puesto que lo que pretendemos comercializar es un congreso, lo mejor es exponer las características de nuestro producto en cuestión, oralmente para poder así explicar y aclarar a detalle dudas que pudieran resultar a nuestros futuros clientes estableciendo un contacto directo con ellos. Creemos que es una estrategia muy efectiva en la que podríamos introducir la presentación de nuestro producto y el cierre de ventas.

Lugares en los que se pudieran realizar las ventas personales: Cubículos informativos ubicados en lugares estratégicos de la vía pública o en sitios definidos y clave para realizar nuestra venta como lo son escuelas vinculadas con el turismo, regidurías (turismo) o dependencias de gobierno, bibliotecas, etc.

*Relaciones públicas: Consiste básicamente en crear buenas relaciones con los diversos públicos mediante la obtención de publicidad favorable, la creación de una buena imagen corporativa, y le manejo o bloqueo de rumores, anécdotas, o sucesos desfavorables. Esta herramienta nos servirá para crear vínculos sociales con las instituciones antes mencionadas (Instituciones educativas, gubernamentales, etc.) Para poder así tener las facilidades y difundirnos usándolos como intermediario. Ofreceremos incentivos y facilidades para todos aquellos espacios

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