Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad

CAPITULO I

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

1.- INTRODUCCION

Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su patrimonio en un determinado tiempo, para ello requiere contar con información económica y financiera y para satisfacer esas necesidades es imprescindible el control interno y registro contable de las transacciones comerciales para que suministre la información de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), Normas Contables (NC) emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC) del colegio de Auditores de Bolivia, y las Normas, Internacionales de Contabilidad (NIC).

2.- ANTECEDENTES HISTORICOS

Los orígenes de la Contabilidad se remota a los años 3600 a 4000, antes de Cristo, entre las primeras formas contable tenemos: la denominada Terraja, las Pizarras Babilónicas, el Quipus, etc.

Las primeras etapas de la contabilidad, información financiera, se aprecia en el siglo XV, cuando, en Italia el monje fray Lucca Paccioli crea libros para registrar la obtención y aplicación de recursos consecuentes a las operaciones realizadas por las entidades, definido a su vez reglas para su manejo.

Una expresión evolutiva de la Contabilidad, se tiene a fines del siglo XVIII, cuando Edmond Le Grange, en Francia, implanta el libro mayor tabular, cuya importancia es superior, por contar con las características básicas de los registros tabulares posteriores.

Actualmente, la tecnología cibernética esta al servicio de la contabilidad, implantar, reajustar o sotosficar sistemas contables computarizados, que proporcionen información económica y financiera con la claridad, veracidad y oportunidad deseada, lo cual esto permite en tomar decisiones de diferente índole el forma precisa y oportunidad.

3.- LA EMPRESA

La Empresa, es un organismo social integrado por elementos humanos, tecnicos y materiales cual objetivo principal es la obtención de utilidades, o la prestación de servicios a la comunidad.

Para que una empresa pueda cumplir con ese objetivo, la empresa combina naturaleza, trabajo y capital.

4.- CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Las empresas se clasifican en dos puntos:

• Naturaleza de la empresa

• De su organización

Naturaleza de la empresa

De acuerdo a la naturaleza de la empresa se clasifican en:

• Comerciales

• Industriales

• Servicios

Comercial, es el intermediario entre el productor y el consumidor, es decir adquiere los productos de las industrias o de las importaciones de las mercaderias del extranjero, y las vende en el mismo estado que fueron adquiridos.

Industrial, adquiere la materia prima y se utiliza la maquinaria y otros para transformar el material hasta obtener el producto final a traves de uno o varios procesos de transformación, para luego comercializar. Las industrias pueden ser de: transformación y extractivas.

Servicios, es aquella que vende sus conocimientos tecnicos o intelectuales, como por ejemplo servicios de viaje, limpieza, vigilancia, medicos

De su organización

En su organización las empresas pueden ser:

• Unipersonales

• Sociedades

o Colectivas

o Responsabilidad limitada

o Comandita simple

o Comandita por Acciones

o Sociedades Anónimas

o Accidentales

Unipersonales, Son las que pertenecen a un solo dueño y este es responsable de forma limitada de las obligaciones de su empresa.

Sociedades Colectivas, es una sociedad de tipo personalista dedicada en nombre colectivo a la explotación de su objeto social, estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios y, cuando no figuren los de todos, se la añadirá la palabra “y compañía” o su abreviatura “y Cía.”

Sociedad de responsabilidad limitada, es limitada hasta el monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa, estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios al cual se le añadirá la palabra “Sociedad de Responsabilidad Limitada” S.R.L. o simplemente “Limitada” Ltda..

Sociedad en Comandita Simple, esta compuesta por dos clases de socios: colectivos o gestores y comanditarios.

Los socios gestores o colectivos responden en forma solidaria y mancomunada de todas obligaciones sociales de la entidad, la responsabilidad de los comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes, estará formada por el nombre patronímico de algún socio (s) colectivo (s) de la palabra “Sociedad en Comandita Simple” S.C.S.

Sociedad en Comandita por acciones, sus características son similares a la anterior sociedad, con la excepción de que el capital comanditario esta representado por acciones, estará formada con algún nombre de algún socio (s) colectivo(s) “Sociedad en Comandita por acciones” S.C.A.

Sociedades Anónimas, esta representado por acciones de capital, donde la responsabilidad de los socios es limitada hasta el numero de acciones que estos posean. Tendrá la denominación con la palabra “Sociedad Anónima” S.A.

5.- Definición de Contabilidad

Algunas definiciones sobre la contabilidad de autores mas destacados en el que hacer contable:

“La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasad, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las desiciones financieras externas y las de planificación y control internas”

(Leandro Cañibano)

“La contabilidad, parte integrante del sistema de información del ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información del ente, es la técnica de procesamiento de datos que perite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para facilitar las desiciones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan con el, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”

(E. Fwoler Newton)

En estas definiciones, se resalta principalmente de la Contabilidad de ser un sistema de información de primer orden.

6.- Información financiera

La información contable esta expresada en términos monetarios, la cual debe ser fácilmente leída e interpretada

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