Consejos para crear una presentación exitosa

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Escuela de Estudios Profesionales AHORA

Sistema Universitario Ana G. Méndez

Power Point Básico

CONSEJOS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN EXITOSA

Preparado por: Walter Plaza

Fecha: Diciembre 2009

1. CONSIDERE LA AUDIENCIA

Debe considerar su audiencia a la hora de desarrollar el contenido y tono de su presentación. Por ejemplo, una presentación para el departamento de ingeniería de una compañía deberá ser diferente a la del departamento de ventas. Por lo contrario si necesita transmitir un mensaje técnico a una audiencia que no tiene el conocimiento técnico utilice un lenguaje sencillo que no confunda.

2. ESCOJA FUENTES Y COLORES APROPIADOS

 Escoja colores que combinen con el tono de su presentación. Por ejemplo, use colores fuertes para transmitir buenas noticias.

 Escoja colores y fuentes que faciliten su lectura.

 Evite usar más de cinco colores por diapositiva y tres tipos de fuente.

3. ORGANICE EL TEXTO

 Use mayúsculas y minúsculas en el texto, no solo MAYÚSCULAS.

 Discuta solamente un concepto por diapositiva.

 Incluya solo las ideas principales en cada diapositiva.

 No incluya más de seis puntos en una diapositiva (6X6).

 Cada punto o título en la diapositiva deberá tener menos de dos líneas de longitud.

 Revise la ortografía de su presentación.

4. AGREGUE VISUALES

Agregue visuales a sus diapositivas, como ilustraciones, cuadros, tablas o películas. Estos pueden ayudarle a resaltar su presentación, pero evite saturar sus diapositivas con visuales que no tengan sentido.

5. ENSAYE LA PRESENTACIÓN

Asegúrese de ensayar su presentación antes de darle frente a una audiencia. Esto le ayudará a que sea más fluida y que no exceda el tiempo programado. Si es posible, practíquela frente a un amigo o colega.

6. REVISE EL EQUIPO

Antes de dar su presentación, revise todo el hardware que planea usar. Asegúrese que sabe operarlo y que tiene todas las partes que necesita, como bombillas o cables extra. En caso de falla en el hardware, lleve una copia de la presentación en papel con usted o si tiene un repositorio en el web utilícelo.

7. REVISE EL LUGAR DONDE PRESENTARÁ

Revise el salón donde dará la presentación con anterioridad. Asegúrese que las diapositivas se puedan ver desde cualquier parte. Si es necesario, determine la

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