Contextual Y Conceptual

MARCO TEÓRICO

INFORMÁTICA.

Los términos computación e informática son equivalentes, solo que su uso depende de la zona geográfica; el vocablo computación se deriva del idioma Inglés y estudia el tratamiento automático de la información en computadoras, dispositivos electrónicos y está ligado a la actividad de realizar de cálculos. Por otra parte, el vocablo informática se deriva del idioma Francés y es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información. Debido a que los vocablos se relacionan entre si dando como resultado el concepto de computación e informática

Bases de Datos.

Es la herramienta que las computadoras utilizan para realizar el procesamiento y almacenamiento ordenado de los datos. Una base de datos es un recipiente para colecciones relacionadas de datos. Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos.

Tipos de bases de datos.

Bases de datos estáticas: Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.

Software de aplicaciones.

El software de aplicación está diseñado y escrito para realizar tareas específicas personales, empresariales como el procesamiento de nóminas, la administración de los recursos humanos o el control de inventarios. Todas estas aplicaciones procesan datos y generan información para el usuario.

Algún software de aplicaciones más comunes es:

Procesadores de Palabras: Son utilizados para escribir cartas, memorándums y otros documentos, El usuario teclea una serie de letras o párrafos, y son mostradas en la pantalla. El usuario puede fácilmente adherir, borrar y cambiar el texto hasta que el documento quede exactamente como se desea. Algunas características avanzadas que encontramos en la actualidad en los procesadores de texto son: corrector de ortografía, diccionario de sinónimos, presentación preliminar del texto antes de imprimir.

Hojas de Cálculo: Una Hoja de Cálculo es una herramienta para calcular y evaluar números. También ofrece capacidades para crear informes y presentaciones para comunicar lo que revelan los análisis; el usuario teclea los datos y las fórmulas que serán usadas para obtener los resultados; después el programa aplica las fórmulas a los datos y así obtiene los resultados; una de sus características más importantes es la habilidad de preguntar (Sentencias condicionales), cambiando los datos y rápidamente re- calculando los nuevos resultados. La mayoría de las Hojas de Cálculo cuentan también con la posibilidad de graficar estos resultados en diferentes estilos de gráficas.

Paquetes de Presentación: Software que permite al usuario diseñar presentaciones para desplegarlas a través de la misma computadora o imprimir diapositivas y acetatos. Contienen opciones avanzadas para integrar efectos en cada cambio de diapositiva.

Shareware: Software distribuido de forma gratuita para ser probado.

Si el usuario decide quedarse con el programa y seguir usándolo, debe pagar al desarrollador. Normalmente, el shareware es desarrollado por compañías relativamente pequeñas o inclusive por programadores individuales, y generalmente es barato.

Freeware: Programas gratuitos que los desarrolladores ponen a disposición de otros usuarios sin ningún costo. En algunos casos el desarrollador no reclama derechos de autor y el programa se convierte en software del dominio público. En otros casos, el software tiene derechos de autor pero el desarrollador ha permitido a otra gente usarlos y copiarlo gratuitamente.

SISTEMAS.

Definición de Sistemas.

“Es una colección organizada de componentes que se optimizan para que funcionen como un todo”.

Son sistemas de información computarizados desarrollados para procesar gran cantidad de datos para transacciones rutinarias de los negocios, tales como nómina e inventario. Los TPS eliminan lo aburrido y cansado de las transacciones operacionales necesarias y reducen el tiempo que alguna vez se requirió para ejecutarlas manualmente, aunque la gente todavía debe alimentar datos a los sistemas computarizados.

Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas que traspasan fronteras y que permiten que la organización interactúe con ambientes externos. Los administradores consultan constantemente los datos generados por el TPS para saber que está pasando en sus compañías, es esencial para las operaciones diarias que estos sistemas funcionen lentamente y sin interrupción.

CONTROL DE PERSONAL.

Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones, tardanzas, licencias, etc.

Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la institución, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria.

Definición.

Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, que tienen como finalidad el registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución. Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto.

Es la función administrativa que consiste en medir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a las metas y planes institucionales.

Entre los métodos que se utilizan para el control de entrada y salida de personal se encuentran:

 Métodos Tradicionales

 Métodos No Tradicionales.

Métodos Tradicionales.

Son los métodos más utilizados en las medianas y pequeñas empresas debido a su valor económico así como a su facilidad

...