Contraloria

Utilización de la Auditoría Interna con fines de verificar y analizar informaciones deficientes

Cuando las informaciones recibidas por la Contraloría no llenan las características requerías y encargados de área, el Contralor ordenará al departamento de Auditoría Interna que haga un análisis minucioso de las fallas detectadas en el informe y que analice las causas de la diferencia, presentado un informe con las recomendaciones del departamento para corregir las debilidades, en razón de que es función principal de este órgano prevenir o evitar errores y fraudes, así como mejorar la eficiencia del sistema de control establecido y la eficiencia de la administración.

Información que debe suministrar la Contraloría

A parte de los informes básicos que requiere la administración, los cuales la Contraloría debe acompañar siempre con notas explicativas, avaladas por índices, razones y análisis complementarios. La Contraloría está en la obligación necesaria para una eficiente gestión. Por lo general, y dada la naturaleza de sus funciones, el Contralor posee conocimientos amplio de finanzas que son de mucha utilidad a la administración, por lo cual no debe esperar que ésta le requiera alguna información, sino que constantemente debe su ministrar aquellas que afecten las finanzas de la empresa, explicando las consecuencias de las operaciones que se realicen y del mantenimiento de balance o partidas que limitan la eficiencia de la Administración; también debe el Contralor interpretar los hechos económicos y cuantificar la incidencia de lo mismos en las finanzas de la empresa, a fin de que se tomen las medidas necesarias.

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