Control 1 IACC

El proceso sobre el cual se desarrollará el control será el proceso de compras:

Proceso: 1.-Compra

Inputs: -Stock de mercancía disponible

-Pronóstico de ventas

-Rotación inventarios

Outputs: -Establecer cantidad requerida para comprar

-Mejor opción entre proveedores disponibles

-Generar orden de compra

La transformación realizada en el proceso de compra será la de establecer los insumos y materias primas necesarios para la producción y determinar los inventarios disponibles con el objetivo de realizar la compra de ellos, asegurando un adecuado abastecimiento.

Procedimientos del proceso de compra y sus funciones:

1.1.-Determinar productos a comprar. En este procedimiento se establece tanto los productos que se necesita comprar, así como las cantidades de cada producto.

1.1.1.-Recibir información de stocks

1.1.2.-Consultar pronóstico de ventas

1.1.3.-Revisar y chequear la información

1.1.4.-Establecer cantidad de producto a comprar

1.2.-Selección del proveedor. En este procedimiento se escoge de entre el grupo de proveedores disponibles la mejor opción, de acuerdo a distintos criterios establecidos por la empresa.

1.2.1.-Buscar distintos proveedores de los productos

1.2.2.-Consultar precios y condiciones

1.2.3.-Escoger mejor opción

1.3.1Pedido de mercancía a proveedores. En este procedimiento se realiza el pedido formal de mercancía al proveedor escogido en el procedimiento anterior.

1.3.1.-Elaborar orden de pedido dirigida al proveedor escogido

1.3.2.-Revisión de la orden de pedido

1.3.3.-Autorizar internamente el envío de la orden de pedido

1.3.4.-Asegurar la recepción de la orden de pedido.

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