Control Y Gestion

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología de Maracaibo

Maracaibo – Estado Zulia

Dpto. de Administración

CONTROL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Integrantes:

Apusaina Eduardo C.I: 15.525.312

Barrios Alexander C.I:17.292.522

García Marta C.I: 7.793.804

Leiva Darwin C.I: 18.383.246

Orozco Genitza C.I: 20.203.591

Picón José C.I: 21.487.278

Sección:14-07

Maracaibo, Junio 2014.

ESQUEMA.

UNIDAD I. El entorno del control de gestión

Concepto: control, gestión, control de gestión

Concepto de organizaciones, características de una organización

Entorno del control de gestión administrativa

UNIDAD II. El proceso de control de gestión.

Planificación, logística de la planificación: planes, programas, proyectos, actividades.

Fines del control de gestión: Informar, coordinar, evaluar y motivar.

Presupuesto, tipos de presupuesto, elaboración de presupuesto.

Indicadores, indicadores de gestión.

UNIDAD III. Control de gestión y administración publica

Balance de gestión integral

Programa de mejoramiento de gestión (PMG)

Gestión por procesos y el control de gestión.

Sistemas de gestión de la calidad y control de gestión.

UNIDAD IV. Auditoria interna

Definición, importancia para la dirección de la empresa.

Responsabilidades del auditor interno.

La auditoría en la administración pública.

Elementos de trabajo del auditor interno

Tareas a ejecutar en la auditoria interna.

Método de la auditoria

Técnicas y herramientas de auditoria

La auditoría en el sector público.

Definición de auditoría gubernamental o de estado.

Control fiscal de auditoría de estado (COFAE).

UNIDAD V. Implantación de un sistema de control de gestión

Elementos del sistema de control de gestión

Pasos Necesarios para el diseño y puesta en marcha del sistema de control de gestión.

El cuadro de mando integral.

UNIDAD I.

EL ENTORNO DEL CONTROL DE GESTIÓN

Control

Control se define como el proceso de supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.

El control es una de las funciones más importantes del proceso administrativo ya que es mediante esta actividad que se evalúa si todo el trabajo se está llevando a cabo según lo establecido o si por el contrario se está rompiendo con el esquema, y de ser así, si esta nueva forma de trabajo está trayendo efectos positivos a la empresa o si por el contrario afecta de manera negativa y en este caso sería necesario proceder a tomar acciones correctivas.

Es decir, el control es corregir lo incorrecto y reforzar lo correcto para llegar de la mejor manera a la metaestablecida.

Gestión

Se refiere a la acción y al efecto de administrar o gestionar un negocio. A través de una gestión se llevarán a cabo diversas diligencias, trámites, las cuales, conducirán al logro de un objetivo determinado, de un negocio o de un deseo que lleva largo tiempo en carpeta, como se dice popularmente.

También y a la par de esto, en una gestión habrá que dirigir, gobernar, disponer, organizar y ordenar en orden a lograr los objetivos propuestos. De lo dicho se desprende que la gestión es una tarea que requerirá de mucha conciencia, esfuerzo, recursos y buena voluntad para ser llevada a cabo satisfactoriamente.

Control de gestión

Se trata de un proceso que permite guiar a la gestión empresarial a los objetivos que se ha planteado y a su vez es un instrumento que permite evaluarla. La concepción clásica del control de gestión incluye el control operativo, desarrollándolo mediante un sistema que está relacionado con la contabilidad de costes. La concepción moderna integra mas elementos promoviendo la integración entre ellos.

Organizaciones

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.

Características de una organización

Caso particular de grupo

Reglas explícitas

Grado de formalización

La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

Presenta conductas recurrentes

La organización es básicamente orden

Se orientan a una finalidad

Generan consecuencias en el ambiente

Creados en un punto temporal: inicio de actividad

Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir

Producen o venden bienes y servicios (empresa)

Dan y generan trabajo (empresa)

En la organización se da cierta cultura

Generan, transmiten y poseen poder

Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

Son indicadores de la sociedad actual

Producen y transmiten tecnología

Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos

UNIDAD II.

El proceso de control de gestión.

Planificación:

...