Control Y Organizacion

CONTROL Y ORGANIZACIÓN

Teniendo en cuenta las funciones del auditor dentro de una empresa, como son estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una empresa, se debe tener claro que, para el buen desempeño de sus actividades es necesario examinar y evaluar el marco de control, teniendo en cuenta que esta evaluación será aplicada como una plataforma, para establecer la calidad del procesamiento de datos.

Sin embargo, todo auditor debe tener claro cuáles son las medidas que está tomando la empresa para evaluar la administración y si es acorde con el crecimiento y las funciones de esta, siempre teniendo en cuenta los parámetros de planeación, para determinar las metas y como alcanzarlas, de organización, para implementar actividades y personas idóneas para la realización de actividades en las instalaciones apropiadas, de staff, luego de una buena organización, en la cual se escoge el personal adecuado, se logra seleccionar y entrenar al mismo para el logro de las actividades, de dirección, el liderazgo para la motivación del personal y por último y no menos importante el control el cual nos ayudara a identificar el progreso y desempeño de las metas a cumplir.

Es necesario tener en cuenta que para lograr todas las metas propuestas en la organización de una empresa es necesario, más que por capricho, manejar y contar con la tecnología, y para esto es indispensable la formación de un comité de manejo de planeación de tecnología de la información, el cual se distribuirá en las diferentes áreas que maneje la empresa, para lograr establecer el tamaño y alcance de la función de TI, Definir prioridades dentro de estos límites, Asegurar la existencia de un sistema de comunicación viable en el área de informática, Monitorear el cumplimiento de las funciones de informática y Medir los resultados de los proyectos de informática en términos de retorno sobre la inversión (ROI).

Siempre es indispensable inspeccionar la afinidad de la documentación, determinar lo que el usuario necesita y lo que la empresa ofrece y determinar con que eficiencia y eficacia se gestiona el plan a desarrollar por el servicio de información.

A través de la planeación se pueden identificar cuáles son los planes que se tienen a corto y largo plazo y estos debe ir enlazados entre sí para lograr un enlace entre la organización y el departamento de servicio de la información.

Por último es necesario tener en cuenta que los procedimientos realizados y la ejecución de los mismos nos dan una visión global del manejo que tiene la empresa y la forma de organización administrativa, lo cual es responsabilidad de todos que se efectúen los procedimientos adecuados y que sean discutidos de forma general para así lograr un mejor manejo y control de la estrategia organizacional de la empresa.

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