Correspondecia Comercial

Correspondecia comercial

Los Documentos Comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Los documentos comerciales siempre se emiten por lo menos dos ejemplares, el mejor (original) para quien la recibe y la peor (duplicado, triplicado) para quien lo emite. Algunos son obligatorios para demostrar que el acto de comercio fue realizado, mientras que otros sólo son usados en condiciones particulares.

IMPORTANCIA.

Es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

CARACTERISTICAS.

• Nombre o razón social le la empresa que lo emite.

• Nombre, número y fecha del comprobante.

• Descripción del contenido del documento.

• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

CLASIFICACION.

Según su Origen

o Externos: La mayor parte de este tipo de documentación debe responder a la legislación vigente y debe adaptarse a los cambios exigidos en ella.

o Internos: Documentos emitidos por la empresa y su circulación es interna (dentro de la empresa). Son soportes de información de uso interno que eventualmente puede utilizarse para brindar algún tipo de información hacia el exterior de la empresa.

Según su Naturaleza

• Comprobante de Ventas.

• Comprobantes de Compras.

• Comprobantes de Pago.

• Comprobantes de Cobros.

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