Correspondencia

Este ensayo redactaremos todo sobre la unidad 5 con el tema “La Correspondencia”.

Para empezar trataremos el concepto, ¿Que es la correspondencia?, la correspondencia es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. Dejemos algo muy importante en claro, en las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria, ese es el punto clave en una empresa, la correspondencia es algo fundamental en cualquier tipo de empresa para una buena organización y desempeño.

Otros conceptos que hay que tener en cuenta son: ¿Qué es el correo?, El correo es un conjunto de cartas y otros paquetes expedidos por el servicio postal oficial.

La correspondencia también son documentos postales que se despachan o se reciben, entonces nos damos cuenta que no solo el término “correspondencia”, en la empresa, tiene un significado, sino varios y eso a que tener en cuenta, ya que es muy importante.

Ahora veremos otro tema con respecto a la correspondencia, la recepción de la correspondencia, son muchos los paquetes, cartas y demás correspondencia que entra y sale de la empresa. Los escritos que recibe la empresa y para que lleguen a las personas a las que van destinados, nada mejor que una buena organización. Si bien cada empresa es un pequeño mundo, es frecuente que sea una persona la responsable de la correspondencia. En otras ocasiones, cuando se trata de empresas grandes, esta persona suele responsabilizarse del servicio de correspondencia formado por varias personas.

Hay dos tipos de recepción de la correspondencia, y estos son: la correspondencia a nombre de la empresa y la correspondencia personalizada.

Despacho de la correspondencia, y como es aquel proceso nos preguntamos, bueno aquí aclararemos la duda, una vez recibida la correspondencia en la empresa, el siguiente paso es el despacho o distribución de la misma entre los distintos departamentos.

Las notas oficiales, revistas y demás correspondencia de carácter general, que puedan interesar a más de una persona, se deben reunir en algún lugar donde puedan ser consultadas por los interesados (como en una biblioteca o hemeroteca) o, en su caso, fotocopiarla y hacérsela llegar.

Y para terminar ¿Qué es la salida de la correspondencia?, para dar salida a la correspondencia interna, basta con que sea inscrita en el registro de salida y que posteriormente se gestione como hemos visto en la distribución de la correspondencia.

En conclusión la correspondencia es un término muy usado en cualquier tipo de empresa y también muy importante ya que es parte fundamental para constituir una, como lo hemos dicho antes, entonces para una buena funcionalidad de la empresa este tema debemos tener muy claro y practicarlo.

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