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Administración del Activo Fijo

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1. UNIDAD II ADMINISTRACION DEL ACTIVO FIJO Facilitador: Lcdo. Esp. Miguel Marquez. Valera Junio de 2009 Universidad Valle del Momboy Facultad de Ciencias Economicas,Administrativas y Gerenciales. Catedra: Administracion Financiera II Sistema Modular Fin de Semana

2. Universidad Valle del Momboy Facultad de Ciencias Economicas,Administrativas y Gerenciales. Catedra: Administracion Financiera II Sistema Modular Fin de Semana Contenido.

Definicion de Activo Fijo.

Administracion del Activo Fijo.

Definicion e Importancia del Presupuesto de Capital.

Proceso de Toma de Decisiones en el Presupuesto de Capital.

Motivos por los que se realizan desembolsos.

Etapas del Proceso de Presupuestacion de Capital.

Tipos de Proyectos.

Disponibilidad de Fondos.

Metodos para la toma de decisiones sobre proyectos.

Tipos de flujos de flujos de efectivo.

Flujos de efectivo relevantes.

Principales elementos del flujo de efectivo.

Calculo de la inversion inicial.

Depreciacion.

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Definicion de Activo Fijo:

Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propósito de venderlos.

El activo fijo está formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos

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Administración del Activo Fijo: Las decisiones sobre las inversiones a largo plazo en activos fijos en las empresas no se presentan con tanta frecuencia como las relacionadas con el capital de trabajo o los presupuestos operativos. Las decisiones sobre activos fijos, sin embargo, por su magnitud y alcance para la correcta articulación de la estrategia a largo plazo de la empresa son muy importantes. S e estudian algunos de los principios relacionados con la administración de los activos fijos como es el caso de los flujos de efectivo relevantes para la toma de decisiones. Para clarificar algunos conceptos básicos, se estudian algunas definiciones elementales sobre los presupuestos de capital y sobre los flujos de efectivo y sus componentes.

3. Definición e Importancia del Presupuesto de Capital:

El presupuesto de capital es el proceso de planeación y administración de las inversiones a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la organización tratan de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversión que pueden ser rentables para la compañía. Se puede decir, de una forma muy general, que esta evaluación se hace comprobando si los flujos de efectivo que generará la inversión en un activo exceden a los flujos que se requieren para llevar a cabo dicho proyecto.

La presupuestación de capital es el proceso de evaluación y selección de las inversiones que contribuyen a maximizar el caudal de los propietarios.

Proceso de Toma de Decisiones en el Presupuesto de Capital: L a inversión a largo plazo representa desembolsos de fondos considerables; por ello, los procedimientos de análisis y selección deben ser estudiados con minuciosidad. Lo mas importante aquí es el desembolso inicial y los flujos de efectivo subsecuentes relacionados con las inversiones en activos fijos o a largo plazo. Con el tiempo, estos pueden tornarse obsoletos o bien, requerir una renovación; cualquiera de estas situaciones pueden implicar, asimismo, que se tomen decisiones financieras.

5. Motivos por los que se realizan desembolsos:

Expansión:

Acaso el motivo mas común para realizar un gasto de capital sea el de incrementar el nivel de operaciones; por lo general mediante la adquisición de activos fijos. Una empresa en crecimiento a menudo encuentra necesario hacerse de nuevos activos fijos lo mas rápido posible. Aquí, es importante recordar que los activos fijos comprenden propiedad (terreno), planta y equipo. Dicho sea de otro modo, la compra de instalaciones adicionales, como terrenos y plantas, representa un gasto de capital . El motivo más común para un desembolso capitalizable es la adquisición de activos fijos.

5. Motivos por los que se realizan desembolsos:

Reposición :

A medida que una empresa alcanza su madures como organización de negocio, la mayor parte de sus gastos de capital se destinan al reemplazo o reposición de activos ya obsoletos o agotados. Este tipo de desembolso no se deriva por fuerza de la descompostura de equipo o incapacidad de una planta de producción para funcionar con eficiencia. Es necesario analizar de manera periódica la necesidad de reemplazar activos existentes . Cuando una maquina tiene una avería no exclama : “Repónganme “. Se trata mas bien de que, ante la descompostura significativa de una maquina, el desembolso sea evaluado a la luz de una reposición cuyos beneficios harán que se renuncie a la reparación .

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5. Motivos por los que se realizan desembolsos:

Actualización:

La actualización o la renovación de los activos fijos representa a menudo la alternativa de reposición. Aquella puede comprender la reconstrucción, modernización o adecuación de una maquina o instalación existente. Por ejemplo, un taladro puede renovarse mediante el cambio de motor y la adaptación de un sistema numérico de control. O, en el caso de una instalación por medio de un cableado nuevo, aire acondicionado, entre otros. Las compañías que desean incrementar su nivel de eficiencia pueden descubrir que tanto la reposición como la modernización de la maquinaria existente constituye una solución .

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6. Etapas del Proceso de Presupuestacion de Capital:

Presentación de proyectos :

Es realizada por personas de todos los niveles de la organización empresarial. Al fin de logra un flujo de ideas que pueda resultar en ahorros potenciales en los costos, las empresas ofrecen incentivos a los empleados cuyas propuestas sean implantadas y financiadas. Las propuestas de gastos de capital

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