Cuadro Apa

ERROR SOLUCIÓN

CARECER DE UN PLAN

Para poder automatizar un proceso dentro de un sistema es necesario contar con una buena estrategia, con la cual se pretende aludir a tres preguntas básicas: En donde estamos? A donde queremos dirigirnos? Como hacemos para llegar allá?.

Para tener éxito al elaborar un plan de estrategia, es importante que se trabajen con las personas claves y se llegue a un acuerdo en cuando a las funciones y necesidad de información de la organización.

SE BUSCA UN SISTEMA DE

TALLA ÚNICA Para comprender un sistema o proceso se hace necesario realizar un análisis. Para realizar este análisis se necesitan varias técnicas que facilitan y estandarizan la comunicación entre los diversos involucrados. El objetivo de la fase de análisis es asegurar que se a comprendido bien la naturaleza del problema o la necesidad de mejora. Cuando se realiza un análisis, se deben tener presente los siguientes objetivos:

• Identificar las necesidades del usuario.

• Evaluar la viabilidad del sistema.

• Realizar un análisis técnico y económico.

• Asignar funciones a cada integrante del sistema.

• Establecer restricciones de costo y tiempo.

• Crear una definición del sistema que sea la base para el trabajo posterior.

NO SE DOCUMENTA EL PROCESO Al realizar un diseño se detectan errores, redundancias, desperdicios etc. Se deben unir técnicas de aseguramiento y conceptos de reingeniería para asegurar que se realicen los cambios necesarios. Cuando se diseñan no se necesitan instrumentos complicados y difíciles de interpretar, al contrario este deben de ser sencillos, claros y fáciles de deducir .En esta fase existen varios productos:

• Diseño de módulos

• Esquemas lógicos y físicos

• Plan de pruebas y plan de trabajos

• Manuales operativos en borrador etc.

LA FALTA DE IMPLEMENTACIÓN Después de revisar el diseño se procese a implementarlo los conocimientos sobre control y ejecución de proyectos servirán mucho, aquí se puede especificar un proyecto de implementación de sistema. En detalle se establecen los objetivos a cumplir y los logros en cada etapa se deben medir, cada paso para determinar si efectivamente se camina en la dirección correcta.

DEJANDO FUERA LA CUANTIFICACIÓN La producción es la etapa en la que el sistema trabaja normalmente. Probablemente deben hacerse cambios por circunstancias o adaptaciones a nuevas situaciones. En esta etapa el sistema trabaja y funciona normalmente como un mínimo de intervención del personal de soporte. Algunos productos de esta fase son:

• Reporte de fallas

• Correcciones al sistema

• Estadísticas de rendimiento

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