Cuestionario PRINCE2

PREGUNTAS PRINCE2

P01: ¿Cuántos niveles tiene la Organización del Proyecto PRINCE2 y cuántos niveles tiene el Equipo de Gestión del Proyecto PRINCE2?

La organización del Proyecto consta de cuatro niveles mientras que el equipo de gestión del proyecto tiene tres niveles.

P02: ¿Qué pasa con el equipo del proyecto una vez que el proyecto ha terminado?

Se disuelve

P03: ¿Cuál es la diferencia entre la Estructura de Gestión del Proyecto y el Equipo de Gestión del Proyecto?

El número de niveles.

P04: Nombre los cuatro niveles en una Estructura de Gestión del Proyecto, también conocida como la “Organización PRINCE2”.

• Gestión Corporativa o del Programa

• Junta de Proyecto

• Jefe de Proyecto

• Jefe de Equipo

P05: Nombre los tres niveles en un Equipo de Gestión del Proyecto y diga qué nivel no es obligatorio.

• Junta de Proyecto,

• Jefe de Proyecto (no obligatorio si es un proyecto pequeño)

• Jefe de Equipo.

P06: ¿Qué significa PMO?

Project Management Office

P07: Finalice la frase: "Un programa es un grupo de…".

… proyectos.

P08: Nombre los tres roles de la Junta de Proyecto.

Ejecutivo, Usuario principal y Proveedor principal.

P09: ¿Quién es responsable del éxito del proyecto y tiene la autoridad necesaria para tomar las decisiones y aprobar todos los planes de proyecto? También de aprobar la finalización de cada etapa y autorizar el comienzo de la siguiente.

La junta de proyecto

P10: ¿Quién representa los intereses comerciales del proyecto y es dueño del Business Case?

El ejecutivo

P11: ¿Quién es normalmente responsable del diseño y designación del Equipo de Gestión del Proyecto?

El ejecutivo.

P12: ¿Qué nivel de la organización se encuentra fuera del Equipo de Proyecto y es responsable de encargar el proyecto?

La Gestión corporativa o del programa.

P13: ¿Quién representa los intereses de los usuarios en la Junta de Proyecto y es responsable de la especificación de los productos requeridos?

El usuario principal

P14: ¿Quién determina los beneficios previstos en el comienzo del proyecto e informa a la Junta de Proyecto sobre los beneficios que se están consiguiendo durante el proyecto?

El usuario principal informado por el jefe de proyecto

P15: ¿Quién representa los intereses de aquellos que diseñan, desarrollan, instalan e implementan los productos de los proyectos?

El proveedor principal

P16: ¿Qué dos roles de la Junta de Proyecto se pueden asignar a una sola persona?

El ejecutivo y el usuario principal

P17: ¿Quién dirige el proyecto en nombre de la Junta de Proyecto?

El jefe de proyecto

P18: Diga algunas de las habilidades que un Jefe de Proyecto debe tener y cuáles de estas habilidades son utilizadas con más frecuencia. Consejo: Piense en los temas PRINCE2.

Planificación, gestión del equipo, control de costes, comunicación, etc.

P19: ¿Cuál de los siguientes roles en un equipo de proyecto no es obligatorio, el Ejecutivo, el Usuario Principal, el Proveedor Principal, el Jefe de Proyecto o el Jefe de Equipo?

El Jefe de proyecto

P20: ¿Puede el Jefe de Proyecto ser miembro de la Junta de Proyecto?

No

P21: ¿Quién tiene la responsabilidad de crear los productos que le fueron asignados en los Paquetes de Trabajo por el Jefe de Proyecto?

El jefe de equipo

P22: ¿Puede el Jefe de Equipo crear sus propios Planes de Equipo para su equipo o éstos tienen que ser creados por el Jefe de Proyecto?

No, puede crear los suyos.

P23: Mire el diagrama del modelo de procesos: ¿Cuántas veces pueden ser ejecutados o realizados los elementos de color azul en el proyecto?

Una vez en todo el proyecto.

P24: Mire el diagrama del modelo de procesos: ¿Cuántas veces pueden ser ejecutados o realizados los elementos de color verde en el proyecto?

Una vez por fase.

P25: Mire el diagrama del modelo de procesos: ¿Cuántas veces pueden ser ejecutados o realizados los elementos de color naranja en el proyecto?

Varias veces durante la fase.

P26: Es un proceso para la gestión superior y muestra cómo la gestión superior controla el proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Dirección de proyecto (DP).

P27: Es un pre-proceso muy corto que reúne los datos necesarios para iniciar el proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Puesta en marcha de un proyecto (SU)

P28: Es un proceso que examina la justificación del proyecto y crea la Documentación de Inicio del Proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Iniciar un proyecto (IP)

P29: Es un proceso que describe las tareas diarias de vigilancia y control que realiza el Jefe de Proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Control de una fase (CS)

P30: Es un proceso que proporciona una forma controlada de completar una fase y planificar la siguiente. ¿A qué proceso me refiero?

Gestión de los límites de fase (CS)

P31: Es un proceso que entrega los productos, los productos son creados por los miembros del equipo. ¿A qué proceso me refiero?

Gestión de la entrega de productos (MP)

P32: Es un proceso que confirma la entrega de los productos y prepara el cierre del proyecto. ¿A qué proceso me refiero?

Cierre de un proyecto (CP)

P33: ¿Cuál es el nombre del documento que se escribe fuera del proyecto antes del comienzo del proyecto?

Mandato de proyecto

P34: ¿En qué consiste el documento Mandato de Proyecto? Nombre el elemento que debe contener el Mandato de Proyecto y algún otro

El Mandato de proyecto es el documento que desencadena el proyecto, y nos da una idea de las motivaciones del proyecto, el objetivo, los beneficios que se esperan obtener, etc.

P35: ¿Cuál es el detonante para comenzar el proyecto?

El mandato de proyecto

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