Cumplimiento de metas s de los proyectos AEP en tiempo y forma

Cumplimiento de metas s de los proyectos AEP en tiempo y forma:

Ejemplo:

# Estudios de movilidad completados

# Vos. Bos. Recibidos de instancias

# Contratos firmados

# Socializaciones satisfactorias con vecinos

% avance físico y financiero de proyectos en fecha

# Expedientes de obra completados,

# carpetas entregadas a delegación en fecha

# expedientes cerrados en fecha

Reconocer quién o quiénes intervinieron en:

Cumplimiento de metas de los proyectos AEP

Logros obtenidos durante la ejecución de las obras: socialización, aceptación positiva en medios de comunicación.

Minimizar riesgos o alertas en proyectos.

Tomando en cuenta: Qué paso, cómo paso?, Por qué paso? O qué hicimos diferente?, Cuál fue el impacto social, ambiental, económico, etc?, Cuál es la lección aprendida?

Requerimientos:

Tecnológico: Smathsheet

Humano: La información de los proyectos debe estar actualizada por las áreas , para generar oportunidad para proyectos paralelos (publicaciones, concursos, reconocimientos, clima laboral).

Identificación de quién o quiénes intervinieron en el alcance de las metas, logros, minimización de riesgos y alertas.

Plan:

Temporalidad: cada mes se determinará el cumplimiento de Proyectos, metas, logros y responsables.

Cómo? Poner un pizarrón en la entrada principal, donde se exhiban los: 1)Logros del mes, 2)Reconocimientos a gente, 3)Notas informativas y 4)los proyectos trabajando

2. Mediante regularidad generar oportunidad para proyectos paralelos (publicaciones, concursos, reconocimientos, clima laboral).

3. Alcanzar una planeación trimestral y superar así en la medida de posible la urgencia.

4. Apoyar desde la administración de proyectos mediante información ordenada, los procesos administrativos

Hemos logrado un proceso estandarizado de reporte (secuencia de tiempo, etapas, método único, un sistema, accesibilidad cualquier momento, responsable por etapa).

Dependiendo del área hemos logrado un flujo de información constante, recientemente obras es la más activa y proyectos es menor la actividad.

El equipo de AP es bien recibido por todos, hay apertura y disposición lo cual agradecemos mucho.

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