DEFICIENCIAS EN UNA EMPRESA

DEFICIENCIAS EN UNA EMPRESA

SOBREINVERSION EN INVENTARIOS:

Existe sobre inversión en inventarios en una empresa, cuando los materiales, productos en proceso o productos terminados están fuera de proporción por compras o producción no equilibradas, o bien, por la falta de coordinación de las funciones de compra, producción y ventas.

Muchas empresas presentan deficiencias en la inversión en inventarios, por lo que es necesario vigilar estricta y continuamente desde diferentes ángulos, las existencias de mercancías.

Esta deficiencia se presenta cuando no se guarda la proporción adecuada: a) con el tiempo normal de su recuperación; y b) con los otros elementos financieros de la empresa, fundamentalmente con el importe y volumen de ventas.

El desequilibrio financiero causado por el exceso en inventarios puede ser originado por diferentes causas, por lo cual, una vez reconocida su existencia, es necesario identificar las causas que lo originaron, para adoptar procedimientos y eliminarlas.

Causas:

Las causas por las cuales una empresa tiene sobre inversión en sus inventarios, pueden ser:

- Deseos de ensanchar una empresa.

- Compas anticipadas en cantidades excesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en el mercado.

- Deseo de no perder la reputación mercantil, por falta de existencias. Se hacen grandes inversiones, más allá de lo necesario, en existencias de mercancías.

- Actuación fraudulenta de funcionarios de la empresa, para obtener comisiones y dadivas de los proveedores, etc.

- Falta de coordinación adecuada entre departamentos (compras, producción, ventas).

- Inclinación a la especulación, compra anticipada de mercancías, cantidades superiores a las normales.

- Deseo de aprovechar ventajas ofrecidas por proveedores: descuentos, bonificaciones y facilidades de pago.

- Excesos de producción

- Bajas Ventas

- Mala planeación

- Exigencias del mercado

- Cambios tecnológicos

Efectos:

- Altos costo de mantenimiento en almacenes

- Obsolescencia y desperdicio de productos

- Aumento en los gastos de compra

- Existencia de mercancías obsoletas

- Mercancías que se deterioren.

- Robos por falta, tal vez, de control.

- Disminución de utilidades, etc. Gastos de manejo, almacenaje y seguros.

- Intereses sobre el capital tomado en préstamo para este fin.

- Aumento del desperdicio motivado por la abundancia de un artículo.

RECOMENDACIONES:

- Tratar de vender parte de los inventarios, principalmente de artículos obsoletos y artículos dañados.

- Planear la producción: mejorar la política de compras, planear las compras y entrega de mercancías.

- Elaborar un presupuesto de compras en función

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