Empresa Legal

LO QUE DEBO HACER PARA CONSTITUIR MI EMPRESA LEGALMENTE.

Es evidente que al momento de tomar la decisión de crear empresa se presentan algunas dudas, no solo con respecto al hecho de si se está tomando la decisión correcta en cuanto a la actividad económica en si del negocio, sino que por otro lado aparece el temor de saber cuáles son los trámites legales que se deben realizar para poder iniciar de la mejor manera posible, por supuesto esto con el fin de no incurrir en ningún tipo de error legal y por supuesto cumplir con lo que la ley dispone.

Una de las razones por las cuales existen este tipo de temores principalmente es la falta de información, el miedo a arriesgarse y afrontar algo desconocido, esto trae como consecuencia una situación en la que la duda es la protagonista y en el peor de los casos puede que se llegue a desistir de la idea de crear negocio y en entrar al mundo de emprenderísmo del que ahora se desea hacer parte, esto por supuesto resulta complicado.

Por esto se necesario conocer detalladamente que se debe hacer para facilitar la gestión y creación de la empresa de una correcta manera y cumpliendo con todos los requerimientos legales que esto acarrea.

A continuación se presenta suficiente información acerca de los trámites que se deben realizar, es importante dejar en claro que se debe asistir, como mínimo, a las siguientes instituciones para constituir legalmente la empresa: Cámara de Comercio, Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales (DIAN), Secretaría de Hacienda, Secretaría de Salud, Departamento Administrativo de Planeación y Bomberos.

En primer lugar y antes de acercarse a una cámara de comercio se debe tener presente:

*Verificar si el nombre o razón social que desea para su empresa no está registrado en la cámara de comercio.

*El informativo de uso de suelos, emitido por el Departamento Administrativo de Planeación, puesto que la localización del establecimiento está determinada por las normas de uso de los suelos definida en el Plan de Ordenamiento Territorial, POT.

*Si es una persona jurídica, tramitar la minuta de constitución en una notaría.

*Si tiene definido el nombre o marca de un producto es recomendable consultar que este no exista en el antecedente marcario de la Superintendencia de Industria y Comercio. Este paso le puede evitar futuros problemas legales derivados de la protección de nombre y marca.

TRÁMITES COMERCIALES

Cámaras de comercio y notarías: Para las personas jurídicas es indispensable la reunión de los socios que conformarán la empresa.

1. Tanto las personas naturales como jurídicas deben verificar en la cámara de comercio correspondiente que no esté registrado un nombre o razón social igual o similar al del establecimiento comercial que se pretende constituir.

2. Las personas jurídicas deben elaborar la minuta de constitución de la sociedad y presentarla en la notaría con los siguientes datos: nombre o razón social, clase de sociedad y socios, nacionalidad, duración (tiempo definido que debe fijarse en una escritura pública), domicilio, aportes de capital, representante legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución y demás clausulas definidas por los socios.

3. Las personas jurídicas deben obtener la escritura pública autentificada por una notaría.

4. Las sociedades (personas jurídicas) deben matricularse en el registro mercantil de la cámara de comercio. Es requisito indispensable presentar la segunda copia de la constitución de la sociedad, diligenciar los formularios de matrícula mercantil para establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurídicas; sucursales y agencias nacionales, según sea el caso. Esta renovación se hace anualmente entre enero y marzo.

5. Registrar los libros de contabilidad en la cámara de comercio: libro diario, mayor y balances, inventarios y balances, actas (para sociedades).

6. Obtener certificado de Existencia y Representación Legal (para personas naturales).

“Es de trascendental importancia y con el fin de evitar problemas futuros, renovar anualmente, antes del 31 de marzo, la matrícula mercantil y de establecimientos comerciales.”

TRÁMITES DE SEGURIDAD SOCIAL

Institutos de seguro social, cajas de compensación familiar:

1. Obtener el número patronal en el Instituto de Seguros Sociales (ISS) o una entidad privada.

2. Inscribir a los trabajadores de la empresa en

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